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一般情况下，在每个段落的开头要使用缩进的方式进行区分，中文文档的习惯是在每段的开头缩进2字符。但在实际操作中，用户可根据需求设置具体的缩进值。
原始文件：
下载资源\实例文件\第2章\原始文件\录用通知单.docx
最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\录用通知单.docx
步骤01 打开“段落”对话框。 打开原始文件，❶将光标定位在要设置缩进的段落内，❷单击“开始”选项卡下“段落”组的对话框启动器，如图2-90所示。
图2-90
步骤02 设置缩进方式。 弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”方式，此时“缩进值”会自动设置为“2字符”，如图2-91所示。
图2-91
步骤03 显示缩进效果。 单击“确定”按钮后返回文档中，按照同样方法，将其余正文段落也设置为首行缩进2字符效果，如图2-92所示。
图2-92
设置段落的缩进时，可根据具体的文档要求设置缩进值。打开“段落”对话框，选择“首行缩进”格式后，单击“缩进值”数值框右侧的数值调节按钮或直接在数值框中修改数值，如果需要缩进3字符，就设置为“3字符”，最后单击“确定”按钮。