1.4.2　使用云共享

Office 2019提供了邀请他人查看、编辑文档及利用电子邮件发送文档的功能，用户利用这些功能可以将自己的计算机中保存的文档与其他人共享。

1．邀请他人查看或编辑文档

要想在Office 2019中邀请他人查看或编辑指定的文档，首先需要将该文档保存到OneDrive网盘中。

原始文件： 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\念奴娇·赤壁怀古.docx

最终文件： 无

步骤01　单击“共享”命令。 打开原始文件，按照上一小节中的方法保存文档到网盘，❶单击“文件”，❷在弹出的“文件”菜单中单击“共享”命令，如图1-84所示。

步骤02　选择“与人共享”。 接着在右侧的“共享”界面中单击“与人共享”选项，如图1-85所示，邀请他人共享该文档。

步骤03　选择“保存到云”。 在右侧的“与人共享”界面中单击“保存到云”按钮，如图1-86所示。

步骤04　选择要保存的文件夹。 切换至“另存为”界面，❶单击“OneDrive-个人”选项，❷然后在右侧选择要保存的文件夹，如图1-87所示。

步骤05　设置文档的名称。 弹出“另存为”对话框，输入文档名称，如图1-88所示，然后单击“保存”按钮。

步骤06　单击“与人共享”按钮。 单击“保存”按钮后，返回文档。执行“文件>共享”命令，在“与人共享”界面中单击“与人共享”按钮，如图1-89所示。

步骤07　发送邮件共享。 弹出“共享”窗格，❶在“邀请人员”下的文本框中输入邮箱地址，❷选择“可编辑”选项，❸输入内容，❹单击“共享”按钮，如图1-90所示。

2．作为电子邮件附件发送

在Office 2019中若要以电子邮件方式共享文件，需要在计算机中安装Outlook 2019组件。

原始文件： 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\念奴娇·赤壁怀古.docx

最终文件： 无

步骤01　选择“作为附件发送”。 打开原始文件，按照上一小节介绍的方法打开“共享”界面，❶单击“电子邮件”选项，❷然后在右侧单击“作为附件发送”按钮，如图1-91所示。

步骤02　输入收件人和邮件内容。 系统自动启动Outlook 2019，❶在界面中输入收件人邮箱地址和邮件内容，❷然后单击“发送”按钮，如图1-92所示，即可将该文档以附件的形式发送到指定收件人的邮箱中。

助跑地带——分享获取的共享链接

当共享的人过多时，通过“邀请他人查看或编辑文件”操作无法快速实现共享，此时可通过获取共享链接，然后将该链接发送给共享的人，让他们通过该链接查看或编辑指定文档。获取共享链接的具体操作方法如下。

原始文件： 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\念奴娇·赤壁怀古.docx

最终文件： 无

（1）选择获取共享链接。 打开原始文件，将文件保存到OneDrive网盘中后，打开“共享”界面，❶单击“电子邮件”选项，❷在右侧界面中单击“发送链接”按钮，如图1-93所示。

（2）发送共享链接 。弹出邮件编写界面，❶在邮件中可以看见链接地址，❷输入收件人邮箱地址，❸单击发送”按钮，如图1-94所示。