1.2.4　自定义快速访问工具栏

在Office 2019中还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中，方法有3种：第1种是单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择要添加的常用按钮；第2种是在功能区中右击要添加的常用命令按钮，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令；第3种是利用选项对话框中的“自定义快速访问工具栏”选项来添加。前面两种方法操作比较简单但存在一定的局限性（局限性是指这两种方法无法添加Office中的所有命令），因此本小节以第3种方法为例进行介绍。

步骤01　单击“选项”命令。 启动Word 2019组件，新建一个空白文档，❶单击“文件”按钮，❷在弹出的“文件”菜单中单击“选项”命令，如图1-27所示。

步骤02　选择“不在功能区中的命令”选项。 弹出“Word 选项”对话框，❶单击“快速访问工具栏”选项，❷单击“从下列位置选择命令”右侧的下三角按钮，❸在展开的下拉列表中单击“不在功能区中的命令”选项，如图1-28所示。

步骤03　添加命令。 ❶在列表框中选择“绘制表格”命令，❷单击“添加”按钮，如图1-29所示。

步骤04　确认设置。 ❶选中的“绘制表格”命令已添加至“自定义快速访问工具栏”列表框中，❷单击“确定”按钮，如图1-30所示。

步骤05　查看设置后的快速访问工具栏。 返回文档，可看到在快速访问工具栏中新增了“绘制表格”按钮，如图1-31所示。

助跑地带——功能区显示状态的设置

Office 2019的功能区有三种显示状态：自动隐藏功能区、显示选项卡、显示选项卡和命令。程序默认的显示状态为显示选项卡和命令，用户也可以按照下面介绍的方法选择任意一种显示状态。

（1）设置功能区只显示选项卡 。新建一个空白文档，❶单击右上角的“功能区显示选项”按钮，❷在展开的下拉列表中选择功能区的显示状态，例如选择“显示选项卡”，如图1-32所示。

（2）查看更改显示状态后的功能区 。此时可在界面中看见功能区只显示了选项卡，如图1-33所示。