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1.为我国多元化的数字档案中观管理之路奠定理论基础
我国各地信息化建设极不平衡，管理环境也千差万别，没有放之四海而皆准的集中管理所有门类数字档案的一元化方案，但是从逻辑上来讲，应该存在统一的基础理论架构。本书将对这样的基础理论架构进行探索，建立中观层面数字档案管理的统一的概念框架。
2.为地方电子文件管理、数字档案馆等项目提供智力支持
“十一五”之后我国各地在数字档案管理上出现了集中投资的浪潮，少则几十万多则成百上千万的项目不断涌现，这些项目普遍存在理论研究不足、总体规划不足的现象。
随着信息化的推进，档案信息化的投入尚需持续追加，系统研究地方政府数字档案集中管理模式和策略，提供可重复使用的解决方案，可以为地方政府高效、科学管理本地数字信息资源提供政策参考和方法指导。
3.为中文信息资源集约化管理路径的发现提供依据
发达国家的国家档案馆实力远远高于地方档案馆，在档案信息化道路上也走在前面。但是中国档案界的很多试点，都是从地方开始的。地方是连接国家和基层单位的中间层次，是推进数字档案管理工作的中坚力量。档案是有价值的政府信息资源，是原生性中文信息资源。在地方层次先行探索数字档案信息资源的保存方式，将为更为科学规范、合理高效地推动整个国家中文信息资源的合理分布和有效积累提供支撑。