下面介绍如何创建员工销售情况统计分析表,并使用不同的统计函数对销售记录表中的数据进行统计计算,了解企业员工的具体销售情况。
步骤01 查看表格数据。打开原始文件,查看表格中记录的销售情况相关数据信息,创建销售统计分析表格,如下左图所示。
步骤02 计算销售量。在单元格F3中输入公式“=SUMIF(B3:B17,E3,C3:C17)”,按下【Enter】键,计算公式结果,如下右图所示。
步骤03 复制公式。❶在编辑栏中更改公式为“=SUMIF($B$3:$B$17,E3,$C$3:$C$17)”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷向下复制公式,计算不同员工的销售量,如下图所示。
步骤04 插入函数。❶选中单元格G3,❷在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“其他函数”按钮,❸在展开的列表中单击“统计>COUNTIF”选项,如下图所示。
步骤05 设置函数参数。弹出“函数参数”对话框,❶设置不同的函数参数,❷单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤06 复制公式。返回工作表,❶在编辑栏中将公式更改为“=COUNTIF($B$3:$B$17,E3)”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷向下复制公式,计算不同员工的销售次数,如下图所示。
重点函数介绍:COUNTIF函数
COUNTIF函数用于计算某个单元格区域中满足给定条件的单元格数目。其语法结构为COUNTIF(range,criteria)。参数range指定要计算其中满足给定条件单元格数目的单元格区域;参数criteria指定以数字、表达式或文本形式定义的条件。
步骤07 计算平均销售量。❶在单元格H3中输入公式“=F3/G3”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷复制公式,计算不同员工的平均销售量,如下图所示。
步骤08 计算总平均销量。在单元格G7中输入公式“=AVERAGE(C3:C17)”,按下【Enter】键,计算公式结果,如下图所示。