下面介绍如何在工作簿中插入和重命名工作表,并使用函数公式在表格中引用已有员工姓名与地址的相关数据。
步骤01 单击“新工作表”按钮。打开原始文件,查看员工原始资料,并单击“新工作表”按钮,如下图所示。
步骤02 插入工作表。即可在工作表“原始资料”右侧插入一个名为“Sheet2”的空白工作表,如下图所示。
步骤03 重命名工作表。双击Sheet2工作表标签,使标签处于可编辑状态,输入新的工作表名称“员工联系名单”,如下左图所示,按下【Enter】键确认。
步骤04 调整行高。按下【Ctrl+A】组合键,全选单元格,将鼠标指针放置在任意行的行号线上,当指针呈 形状时,向下拖动鼠标,即可调整行高,如下右图所示。使用相同方法调整列宽。
步骤05 输入表格标题。在工作表“员工联系名单”中输入表格标题内容,设置单元格格式,并根据单元格内容适当调整行高和列宽,如下图所示。
步骤06 输入“=”。在工作表“员工联系名单”的单元格B3中输入“=”,如下图所示。
步骤07 引用单元格内容。❶切换到工作表“原始资料”,❷单击单元格B2,❸单击“输入”按钮,如下图所示。
步骤08 复制公式。返回工作表“员工联系名单”,即可看见单元格B3已引用工作表“原始资料”的单元格B2中的内容,拖动鼠标向下复制公式到单元格B10,即可返回不同员工的姓名,如下图所示。
步骤09 输入公式。❶在单元格C3中输入公式“=CONCATENATE(原始资料!C2,原始资料!D2,原始资料!E2,原始资料!F2)”,❷单击“输入”按钮,如下左图所示。
步骤10 复制公式。此时单元格C3中已显示公式计算结果,调整C列列宽并向下复制公式,效果如下右图所示。
重点函数介绍:CONCATENATE函数
CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并成一个文本字符串。其语法结构为CONCATENATE(text1,text2,text3,…)。参数指定1~255个要合并的文本字符串,可以是文字、数字或对单个单元格的引用。