下面介绍如何创建员工考核指标分析表,并使用不同的统计函数计算员工考核成绩中的最值。
步骤01 查看表格数据。打开原始文件,查看表格中记录的员工考核成绩相关数据信息,如下图所示。
步骤02 插入函数。❶选中单元格G3,❷在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“其他函数”按钮,❸在展开的列表中依次单击“统计>MAX”函数,如下图所示。
步骤03 设置函数参数。弹出“函数参数”对话框,设置函数的参数,如下左图所示。设置完成后,单击“确定”按钮。
步骤04 查看计算结果。返回工作表,单元格G3中显示公式计算结果,在编辑栏中可查看公式内容,如下右图所示。
重点函数介绍:MAX函数
MAX函数用于返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。其语法结构为MAX(number1,number2,…)。参数指定准备从中求取最大值的1~255个数值、空单元格、逻辑值或文本数值。
步骤05 复制公式。向右拖动鼠标复制公式,计算不同项目考核成绩的最大值,如下图所示。
步骤06 计算最小值。❶在单元格G4中输入公式“=MIN(B3:B12)”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷向右复制公式,计算不同项目考核成绩的最小值,如下图所示。
重点函数介绍:MIN函数
MIN函数用于返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值及文本。其语法结构为MIN(number1,number2,…)。参数指定准备从中求取最小值的1~255个数值、空单元格、逻辑值或文本数值。
步骤07 计算第2最大值。❶在单元格G5中输入公式“=LARGE(B3:B12,2)”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷向右复制公式,计算不同项目考核成绩的第2最大值,如下图所示。
步骤08 计算第2最小值。❶在单元格G6中输入公式“=SMALL(B3:B12,2)”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷向右复制公式,计算不同项目考核成绩的第2最小值,如下图所示。
重点函数介绍:LARGE函数
LARGE函数用于返回数据组中第k个最大值。其语法结构为LARGE(array,k)。参数array指定用于计算第k个最大值点的数值数组或数值区域;参数k指定要返回的最大值点在数组或数据区中的位置(从最大值开始)。
重点函数介绍:SMALL函数
SMALL函数用于返回数据组中第k个最小值。其语法结构为SMALL(array,k)。参数array指定用于计算第k个最小值点的数值数组或数值区域;参数k指定要返回的最小值点在数组或数据区中的位置(从最小值开始)。