下面介绍如何使用公式计算产品的日销售额,并使用数据验证功能快速查看指定日期的销售额明细数据。
步骤01 计算产品的日销售额。切换到工作表“明细查询表”,在单元格C4中输入公式“=SUMPRODUCT((数据统计表!$A$2:$A$39=明细查询表!$E$2)*1,(数据统计表!$B$2:$B$39=明细查询表!$B4)*1,(数据统计表!$C$2:$C$39=明细查询表!C$3)*1,数据统计表!$F$2:$F$39)”,按下【Enter】键,计算公式结果,如下图所示。
步骤02 复制公式。分别向右、向下复制公式,计算各个产品在各个销售部门的日销售额,如下图所示。
重点函数介绍:SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数用于返回相应的数组或区域乘积的和。其语法结构为SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)。参数为2~255个数组,所有数组的维数必须相同。
步骤03 使用自动求和功能。❶选中单元格区域E4:E6,❷在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“自动求和”按钮,如下左图所示。
步骤04 计算合计。❶选中单元格区域C7:E7,❷在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“自动求和”按钮,如下右图所示。
步骤05 选择查询日期。完成表格数据的计算后,可以选择日期以查询相应数据,❶单击单元格E2右侧的下三角按钮,❷在展开的列表中选择需要查看的日期选项,如“2018/1/7”,如下图所示。
步骤06 查看统计明细数据。“日销售额统计明细”表格中显示指定查询日期的销售数据,如下图所示。
步骤07 隐藏工作表。❶右击“数据统计表”工作表标签,❷在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令,如下图所示。
步骤08 查看工作表。设置完成后,可以看到工作表“数据统计表”被隐藏,工作簿窗口中仅显示需要的工作表,如下图所示。