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下面介绍如何使用公式计算成本差异率。若所得结果为负数，表示该部门的实际成本比计算成本小，为节约差异；若所得结果为正数，表示该部门的实际成本比计算成本大，为超支差异。在计算完成后，还将设置单元格条件格式，突出显示值得关注的差异率。
步骤01 合并单元格。❶选中单元格区域L4：L5，❷在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，如下图所示。使用相同方法合并其他需要合并的单元格。
步骤02 计算成本差异率。❶在合并后的单元格L4中输入公式“=（K5-K4）/K4”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷向下复制公式至L21，计算各个部门的成本差异率，如下图所示。
步骤03 设置百分比样式。❶选中单元格区域L4：L21，❷在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“百分比样式”按钮，如下图所示。
步骤04 增加小数位数。在“开始”选项卡下的“数字”组中连续单击两次“增加小数位数”按钮，如下图所示。
步骤05 启用条件格式功能。保持选中单元格区域L4：L21，❶在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，❷在展开的列表中依次单击“突出显示单元格规则>大于”选项，如下图所示。
步骤06 设置条件格式。弹出“大于”对话框，❶在文本框中输入“0”，❷设置单元格样式为“浅红填充色深红色文本”，❸单击“确定”按钮，完成设置，如下图所示。
步骤07 设置条件格式。使用相同的方法，打开“小于”对话框，❶在文本框中输入“-10%”，❷设置单元格样式为“黄填充色深黄色文本”，❸单击“确定”按钮，完成设置，如下图所示。
步骤08 查看条件格式设置结果。设置完成后，选中的单元格区域按设置的格式突出显示符合条件的单元格，可以快速查看其中计算成本与实际成本差异较大的车间，如下图所示。
