下面介绍如何使用求和公式计算各车间的不同成本合计,以及所有车间的计算成本与实际成本合计。
步骤01 查看原始数据。打开原始文件,查看表格中记录的产品生产成本、制造费用、管理费用等相关信息,如下图所示。
步骤02 计算生产成本小计。❶选中单元格区域D4:F4,❷在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“自动求和”按钮,计算生产成本小计,如下图所示。复制公式,计算各个车间的生产成本小计。
步骤03 计算成本合计。❶选中单元格区域G4:J4,❷单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“自动求和”按钮,如下左图所示。
步骤04 查看成本合计结果。向下复制公式,计算各个车间的成本合计,效果如下右图所示。
步骤05 插入函数。❶选中单元格D20,❷在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“数学和三角函数”按钮,❸在展开的列表中单击SUMIFS选项,如下图所示。
步骤06 设置函数参数。弹出“函数参数”对话框,分别设置相应的函数参数,如下图所示。设置完成后,单击“确定”按钮。
步骤07 计算所有车间各个项目的计算成本合计。❶在编辑栏更改公式中单元格的引用方式,更改后的公式为“=SUMIFS(D4:D21,$C$4:$C$21,"计算成本",$A$4:$A$21,"<13")”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷向右复制公式,计算所有车间各个项目的计算成本合计,如下图所示。
步骤08 计算所有车间各个项目的实际成本合计。❶在单元格D21中输入公式“=SUMIFS(D4:D21,$C$4:$C$21,"实际成本",$A$4:$A$21,"<13")”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷向右复制公式至K21,计算所有车间各个项目的实际成本合计,如下图所示。
重点函数介绍:SUMIFS函数
SUMIFS函数用于计算满足多个条件的全部参数的总和。其语法结构为SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)。参数sum_range指定要求和的单元格区域;参数criteria_range1指定用于条件判断的单元格区域;参数criteria1指定数字、表达式或文本形式的条件,它定义了单元格求和的范围。SUMIFS函数最多可以输入127个区域/条件对。
本实例中的公式“=SUMIFS(D4:D21,$C$4:$C$21,"计算成本",$A$4:$A$21,"<13")”,是对一至六车间在生产A产品时的计算成本进行求和。