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下面介绍如何创建产品销售额查询表，并在指定单元格中使用数据验证功能，引用其他单元格区域的内容。
步骤01 查看表格数据。打开原始文件，查看原始数据信息，如下图所示。
步骤02 计算合计值。❶选中单元格B16，❷在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“自动求和”下方的下三角按钮，❸在展开的列表中单击“求和”选项，如下图所示。
步骤03 自动输入公式。在单元格B16中显示自动求和公式的内容，❶按下【Enter】键，计算公式结果，❷向右复制公式，计算各个产品的合计值，如下图所示。
步骤04 启用数据验证功能。❶选中单元格J4，❷在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“数据验证”右侧的下三角按钮，❸在展开的列表中单击“数据验证”选项，如下图所示。
步骤05 设置序列来源。弹出“数据验证”对话框，❶在“设置”选项卡下的“验证条件”选项组中设置“允许”为“序列”，❷单击“来源”文本框右侧的折叠按钮，如下图所示。
步骤06 引用来源。❶返回工作表，拖动鼠标选中单元格区域B3：G3，❷单击“数据验证”对话框中的折叠按钮，如下图所示。
步骤07 完成数据验证设置。返回“数据验证”对话框，可看到设置的“来源”，单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤08 设置数据验证条件。选中单元格J5，打开“数据验证”对话框，❶设置“允许”为“序列”，❷设置“来源”为单元格区域A4：A15，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤09 使用数据验证。返回工作表，❶单击设置了数据验证的单元格右侧的下三角按钮，❷在展开的列表中可选择需要查询的数据，如右图所示。
