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在员工资料表中输入员工信息时，若需要输入的数据较多，则可使用序列填充功能与数据验证功能来快速完成。下面介绍如何使用数据验证功能输入单元格内容。
步骤01 输入策划部员工编号。打开原始文件，❶在单元格B3中输入“A001”，❷按住单元格B3右下角的填充柄不放，拖动鼠标至单元格B5，如下图所示，填充策划部其他员工编号。
步骤02 输入其他部门员工编号。使用相同的方法，输入其他部门员工编号，如下图所示。
步骤03 启用数据验证功能。完善工作表中除员工“职务”之外的数据信息，❶选中单元格区域E3：E22，❷在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，如下左图所示。
步骤04 设置序列来源。弹出“数据验证”对话框，❶在“设置”选项卡下的“验证条件”选项组中设置“允许”为“序列”，❷在“来源”文本框中输入序列内容，并用英文状态下的逗号进行分隔，如下右图所示。
步骤05 设置输入信息。❶切换到“输入信息”选项卡，❷确保勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框，❸在“输入信息”文本框中输入需要显示的提示信息，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤06 显示提示信息。返回工作表，选中任一设置了数据验证的单元格，将会显示提示信息，如下图所示。
步骤07 使用数据验证功能输入员工职务信息。❶单击单元格E3右侧的下三角按钮，❷在展开的列表中选择需要输入的数据信息，如“经理”，如下图所示。
步骤08 查看输入效果。以相同的方法输入其余员工的职务信息，并设置好表格格式，如下图所示。
