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本小节介绍如何为工作表设置相关格式，使其更加完善和美观，以及如何打印工作表。
步骤01 添加边框线。选中单元格区域A5：J14，❶在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”右侧的下三角按钮，❷在展开的列表中单击“所有框线”选项，如下图所示。
步骤02 设置表格背景颜色。继续选中单元格区域A5：J14，❶在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“填充颜色”右侧的下三角按钮，❷在展开的列表中选择合适的颜色，如下图所示。
步骤03 启用视图菜单设置功能。设置完成后，单元格区域A5：J14显示相应的设置效果，单击“文件”按钮，如下图所示。
步骤04 设置Excel选项。在展开的视图菜单中单击“选项”命令，如下图所示。
步骤05 设置隐藏零值。弹出“Excel选项”对话框，❶切换到“高级”选项卡，❷在“此工作表的显示选项”选项组中取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，如下左图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤06 查看零值隐藏结果。返回工作表，此时可以看到单元格中的零值被隐藏显示，如下右图所示。
步骤07 设置打印区域。❶选中单元格区域A1：J14，❷在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，❸在展开的列表中单击“设置打印区域”选项，如下图所示。
步骤08 启用打印设置功能。适当调整表格行高，单击“文件”按钮，在展开的视图菜单中单击“打印”命令，如下图所示。
步骤09 启用页面设置功能。打开“打印”面板，在“设置”组中单击“页面设置”按钮，如下图所示。
步骤10 设置页面。弹出“页面设置”对话框，❶在“页面”选项卡下单击“横向”单选按钮，❷设置“缩放比例”为120%，如下图所示。
步骤11 设置页边距。❶切换到“页边距”选项卡，❷在“居中方式”选项组中勾选“水平”与“垂直”复选框，如下左图所示。
步骤12 自定义页眉。❶切换到“页眉/页脚”选项卡，❷单击“自定义页眉”按钮，如下右图所示。
步骤13 添加页眉。跳转至“页眉”对话框，❶在“中”文本框中输入需要添加的页眉文本内容，❷选中输入的文本，单击“格式文本”按钮，如下图所示。
步骤14 设置字体格式。跳转至“字体”对话框，❶在“字体”列表框中单击“微软雅黑”选项，❷在“大小”列表框中单击“12”，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤15 完成页眉设置。返回“页眉”对话框，查看设置后的页眉字体格式效果，单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤16 设置页脚。返回“页面设置”对话框，❶在“页眉/页脚”选项卡下单击“页脚”右侧的下三角按钮，❷在展开的列表中单击“第1页，共？页”选项，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤17 查看打印设置效果。返回“打印”面板，预览工作表的打印效果，如下左图所示。
步骤18 设置打印份数。在“打印”面板中，添加好打印机，❶设置打印“份数”为10，❷单击“打印”按钮，如下右图所示，即可打印相关文件。
