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本小节介绍如何使用函数公式计算员工迟到、早退及加班的具体时间。
步骤01 计算员工迟到小时数。在单元格E5中输入公式“=IF（C5>D2，IF（MINUTE（C5）>=MINUTE（D2），HOUR（C5）-HOUR（D2），HOUR（C5）-HOUR（D2）-1），0）”，按下【Enter】键，计算公式结果，如下图所示。
步骤02 复制公式。❶将公式中单元格D2的引用方式更改为绝对引用，更改后的公式为“=IF（C5>$D$2，IF（MINUTE（C5）>=MINUTE（$D$2），HOUR（C5）-HOUR（$D$2），HOUR（C5）-HOUR（$D$2）-1），0）”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷向下拖动鼠标复制公式到单元格E14，计算不同员工的迟到小时数，如下图所示。
重点函数介绍：HOUR函数
HOUR函数用于返回小时数，是一个0～23之间的整数。其语法结构为HOUR（serial_number）。参数serial_number指定进行计算的日期-时间代码，或以时间格式表示的文本。
重点函数介绍：MINUTE函数
MINUTE函数用于返回分钟数，是一个0～59之间的整数。其语法结构为MINUTE（serial_number）。参数serial_number指定进行计算的日期-时间代码，或以时间格式表示的文本。
步骤03 计算员工迟到分钟数。❶在单元格F5中输入公式“=IF（C5>$D$2，IF（MINUTE（C5）<=M I N UTE（$D$2），M I N UTE（C5）-M I NUTE（$D$2）+60，MINUTE（$D$2）-MINUTE（C5）），0）”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算所有员工的迟到分钟数，如下图所示。
步骤04 计算员工早退小时数。❶在单元格G5中输入公式“=IF（D5<$G$2，IF（MINUTE（D5）>=MINUTE（$G$2），HOUR（$G$2）-HOUR（D5），HOUR（D5）-HOUR（$G$2）），0）”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算所有员工的早退小时数，如下图所示。
步骤05 计算早退分钟数。❶在单元格H5中输入公式“=IF（D5<$G$2，IF（MINUTE（D5）<=MINUTE（$G$2），MINUTE（$G$2）-MINUTE（D5），MINUTE（$G$2）+60-MINUTE（D5）），0）”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算所有员工的早退分钟数，如下图所示。
步骤06 计算加班小时数。❶在单元格I5中输入公式“=IF（D5>$J$2，IF（MINUTE（D5）>=MINUTE（$J$2），HOUR（D5）-HOUR（$J$2），HOUR（D5）-HOUR（$J$2）-1），0）”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算所有员工的加班小时数，如下图所示。
步骤07 计算加班分钟数。❶在单元格J5中输入公式“=IF（D5>$J$2，IF（MINUTE（D5）>=M I N UTE（$J$2），M I N UTE（D5）-M I N UTE（$J$2），MINUTE（D5）+60-MINUTE（$J$2）），0）”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算所有员工的加班分钟数，如右图所示。
