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2.2.1 输入考勤统计表数据

员工考勤统计表中的内容主要集中于员工的上下班打卡时间、迟到、早退、加班等数据统计上,首先需要做的就是收集好员工的相关数据,并将其输入到表格中。

步骤01 设置自动换行。打开原始文件,可以看见个别单元格中的数据无法完整显示,可对其进行自动换行设置,❶选中单元格C3,❷在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮,如下图所示。

步骤02 显示自动换行效果。设置自动换行后,单元格C3中完全显示数据内容,以相同的方法继续设置其他单元格的自动换行,如下图所示。

提示 自动换行功能

当输入过多的数据时,若单元格仍然保持默认状态下的列宽,可能会无法完全显示数据,此时可以使用自动换行功能将数据完全显示在单元格中。除此之外,还可以打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡下勾选“缩小字体填充”复选框,再单击“确定”按钮,设置自动调整字体到合适的大小,以完全显示数据。

步骤03 输入员工编号。❶在单元格A5中输入“SZ001”,❷按住单元格右下角的填充柄不放,向下拖动鼠标至单元格A14,如下左图所示,填充其他员工编号。

步骤04 输入员工姓名。在单元格区域B5:B14中输入员工姓名,如下右图所示。

步骤05 输入员工上下班打卡时间。❶在单元格区域C5:C14中输入员工上班打卡时间,在单元格区域D5:D14中输入员工下班打卡时间,❷此时可以看到编辑栏中显示规范的时间效果,如右图所示。 TwxrQc0V+tGDdNTGM3qaLw3UXvrCCwngPz+0upD+OZq30k3R59k1GIFJ6CNDB3f8

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