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计算预测与实际销量的差异率，有助于直观掌握企业的销售情况。下面介绍如何在表格中使用公式快速计算差异率。
步骤01 使用自动填充功能。打开原始文件，❶在单元格A3中输入“1月”，❷按住单元格A3右下角的填充柄不放，向下拖动鼠标，填充月份数据至单元格A14，如下图所示。
步骤02 自动填充月份。释放鼠标，即可在选定的单元格区域中自动填充月份数据，效果如下图所示。
若要输入大量重复或具有规律的数据内容，可以使用自动填充功能帮助输入。首先输入开始或需要重复的数据，并选中该单元格，将鼠标指针放置在其右下角，当鼠标指针呈十字样式时向下或向右拖动鼠标进行填充。填充完成后，将显示自动填充的内容。如果需要更改填充方式，则可以单击显示的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选择需要应用的填充方式。
步骤03 输入销量数据。在单元格区域B3：C14中输入对应的销量数据，如下左图所示。
步骤04 计算差异率。❶选中单元格D3，在编辑栏中输入公式“=（C3-B3）/B3”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算其他月份的差异率，结果如下右图所示。
在编辑工作表的过程中需要及时对工作簿进行保存，以避免由于意外导致的数据丢失，可通过单击快速访问工具栏中的“保存”按钮与按下【Ctrl+S】组合键两种方式保存工作簿。
步骤05 设置百分比样式。❶选中单元格区域D3：D14，❷在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“百分比样式”按钮，如下图所示。
步骤06 输入月份。统一调整表格格式，调整E列、F列、G列列宽，并在单元格区域F3：F14中输入月份数据，效果如下图所示。
下面介绍如何使用文本函数在Excel中创建文本直方图，对销售数据中预测值与实际值的差异情况进行说明与分析，并对制作完成的表格进行格式效果的设置，使其更加美观。
步骤01 插入符号。❶选中单元格F2，❷在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，如下左图所示。
步骤02 选择符号。弹出“符号”对话框，❶在“符号”选项卡下设置“字体”为“Adobe楷体Std R”、“子集”为“几何图形符”，❷单击需要使用的符号，如下右图所示。设置完成后，单击“插入”按钮。
步骤03 制作文本直方图分类标志。单击“关闭”按钮，返回工作表，分别在单元格E2、G2中输入如下图所示的文本内容，设置好单元格格式，如下图所示。
步骤04 计算未完成比例。❶在单元格E3中输入公式“=IF（D3<0，REPT（$F$2，-ROUND（（D3*100）/5，0）），""）”，并按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算其余月份的未完成比例，如下图所示。
步骤05 计算超额完成比例。❶在单元格G3中输入公式“=IF（D3>0，REPT（$F$2，ROUND（（D3*100）/5，0）），""）”，按下【Enter】键，计算公式结果，❷复制公式，计算其余月份的超额完成比例，如下图所示。
步骤06 设置对齐方式。选中单元格区域E3：E14，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“右对齐”按钮，如下图所示。
重点函数介绍：ROUND函数
ROUND函数用于按指定的位数对数值进行四舍五入。其语法结构为ROUND（number，num_digits）。参数number指定需要四舍五入的数值；参数num_digits指定执行四舍五入时采用的位数。如果num_digits为负数，则圆整到小数点的左边；如果num_digits为0，则圆整到最接近的整数。
步骤07 隐藏网格线。在“视图”选项卡下的“显示”组中取消勾选“网格线”复选框，如下图所示。
步骤08 设置单元格填充效果。选中单元格区域E3：E14，❶在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“填充颜色”右侧的下三角按钮，❷在展开的列表中选择合适的颜色，如下图所示。
步骤09 查看填充效果。为单元格区域G3：G14设置相同的填充颜色，设置完成后的效果如下图所示。
步骤10 启用边框设置功能。选中单元格区域A2：D14，❶在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”右侧的下三角按钮，❷在展开的列表中单击“其他边框”选项，如下图所示。
步骤11 设置线条样式。弹出“设置单元格格式”对话框，❶在“边框”选项卡下的“样式”列表框中选择合适的线条样式，❷设置合适的线条颜色，如下左图所示。
步骤12 设置边框样式。❶在“预置”选项组中单击“外边框”按钮，❷再单击“内部”按钮，如下右图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤13 查看边框效果。返回工作表，查看选定单元格区域应用的边框效果，如下图所示。
步骤14 设置显示比例。连续单击工作表右下角的“放大”按钮，设置显示比例为130%，如下图所示。
步骤15 查看显示效果。设置完成后，工作表将按指定比例显示，效果如右图所示。
