计算预测与实际销量的差异率,有助于直观掌握企业的销售情况。下面介绍如何在表格中使用公式快速计算差异率。
步骤01 使用自动填充功能。打开原始文件,❶在单元格A3中输入“1月”,❷按住单元格A3右下角的填充柄不放,向下拖动鼠标,填充月份数据至单元格A14,如下图所示。
步骤02 自动填充月份。释放鼠标,即可在选定的单元格区域中自动填充月份数据,效果如下图所示。
若要输入大量重复或具有规律的数据内容,可以使用自动填充功能帮助输入。首先输入开始或需要重复的数据,并选中该单元格,将鼠标指针放置在其右下角,当鼠标指针呈十字样式时向下或向右拖动鼠标进行填充。填充完成后,将显示自动填充的内容。如果需要更改填充方式,则可以单击显示的“自动填充选项”按钮,在展开的列表中选择需要应用的填充方式。
步骤03 输入销量数据。在单元格区域B3:C14中输入对应的销量数据,如下左图所示。
步骤04 计算差异率。❶选中单元格D3,在编辑栏中输入公式“=(C3-B3)/B3”,按下【Enter】键,计算公式结果,❷复制公式,计算其他月份的差异率,结果如下右图所示。
在编辑工作表的过程中需要及时对工作簿进行保存,以避免由于意外导致的数据丢失,可通过单击快速访问工具栏中的“保存”按钮与按下【Ctrl+S】组合键两种方式保存工作簿。
步骤05 设置百分比样式。❶选中单元格区域D3:D14,❷在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“百分比样式”按钮,如下图所示。
步骤06 输入月份。统一调整表格格式,调整E列、F列、G列列宽,并在单元格区域F3:F14中输入月份数据,效果如下图所示。