在制作销售明细表时,通常会涉及销售等级的评定。当表格数据较多时,若能将其等级制作为星级形式,可帮助用户更加直观地了解销售等级。下面介绍如何使用函数公式在表格中评定销售星级。
步骤01 插入符号。打开原始文件,❶将光标定位在单元格G2中,❷在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮,如下图所示。
步骤02 选择符号。弹出“符号”对话框,❶在“符号”选项卡下设置“字体”为“(普通文本)”、“子集”为“其他符号”,❷单击需要插入的符号选项,如下图所示。设置完成后,单击“插入”按钮。
步骤03 计算销售星级。单击“关闭”按钮,返回工作表,在单元格F3中输入公式“=REPT(G2,INT(E3))”,按下【Enter】键,计算公式结果,如下图所示。
步骤04 更改单元格引用方式。选中单元格F3,在编辑栏中选中公式中的“G2”,并按下【F4】键,将其更改为绝对引用方式,如下图所示。
默认情况下,单元格的引用方式为相对引用,即在复制公式的过程中,单元格引用地址随结果单元格的变化而变化。当引用的单元格需要固定不变时,可将其设置为绝对引用方式。使用快捷键即可快速设置单元格的引用方式。选中需要设置的单元格地址,按一次【F4】键可将相对引用更改为绝对引用,按两次【F4】键可更改为行绝对引用,按三次【F4】键可更改为列绝对引用,按四次【F4】键可再次更改为相对引用。
步骤05 复制公式。向下复制公式,计算不同员工的销售星级,最终评定结果如下图所示。
步骤06 隐藏列。❶右击G列列标,❷在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令,如下图所示。
若要取消对某一列的隐藏,可同时选中隐藏列左右的两列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令。
重点函数介绍:REPT函数
REPT函数用于根据指定次数重复文本。其语法结构为REPT(text,number_times)。参数text指定要重复的文本;参数number_times指定文本重复的次数。
重点函数介绍:INT函数
INT函数用于将数值向下取整为最接近的整数。其语法结构为INT(number)。参数number指定需要取整的实数。