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如果一天的日程不在前一天制订好的话，就不能顺利地进行工作。制订日程时的注意事项是，一天的日程要安排在切实可行的范围内。
对什么都贪心的话，很可能会导致工作做不完。如果时间有剩余，把第二天及以后的工作提前做就可以了，绝对不要把工作塞得过多。
另外，用眼睛来确认的话，确实能减少不小心忘记预约这样的错误。安排日程的时候，一定要写在笔记本上。
即使制订了一天的工作日程，如果不去想着这事，到了傍晚就会慌张了吧。
作为对策，试试把自己当天应该做的工作在中午之前完成。当然，你会觉得“我不可能做到那样的事”。但是，你可以在自己心中把中午设定为“临时交货期”，然后开始冲刺，虽然做得不完美，但多少还是可以完成一些的。
工作慢的人大多是“最后冲刺型”的。或是快到截止日才完成，或是因为修正错误或发生预料以外的情况要多花时间。如果提前完成工作的话，就能把握工作的整体概况并重新评估不完善的部分，能够高质量地完成工作。
工作中，有能够在短时间内就完成的事情。这样的工作，即使不一一计划时间，也可以利用碎片时间进行有效率的处理。在碎片时间做的工作，要在前一天的下班前整理出来。如果安排在列表上，就可以防止不小心忘记。提前一天制订的理由是，碎片时间经常会在第二天早上突然产生。
因为客户和上司的时间问题，而突然有了时间。如果这个时候再去想做什么好的话，来之不易的碎片时间也就结束了。但是，如果事先列出来，就可以一个接一个地处理了。完成之后看到成果，也会很有充实感。
另外，如果把它们列出来的话，因为该做的事情一目了然，所以也就不需要费力去想了。
把一周的粗略日程提前一周制订好的话，就能很顺利地实施了。填写日程的顺序是，首先把上周没做完的工作安排到星期一，然后按照优先顺序分配新的工作就行了。
并且，和制订一天的日程时一样，在制订一周日程的时候，也不能把计划制订得太满。为了能应对不在计划内的工作，需要留出一定程度上的空余。
另外，在一天的工作没有按照计划结束的情况下，应该制订一个花几天时间能补回来的、灵活的日程安排。
为了提高工作的速度，建议在开始工作之前确定所需的时间。具体时间的设定是每个人的自由，短的可以是10分钟，长的可以是3个小时，重要的是事先确定好工作的时间。
这个时候，重要的不是怎样能比预计更早完成工作，而是通过确定截止日期，怀着到那时必须结束工作的心理，从而一口气提升工作的速度，这才是最大的益处。
集中精神工作的手段之一，就是确定好一天中集中打电话的“电话时间”，这是个非常有效的办法。
首先，打电话的时候，不要想起来就去打，而是将要打电话联系的对象名单列出。然后确定好要打电话的时间，比如10点、14点、16点之类的。
接电话也一样。要设定一个集中精力工作的时间段，在这期间，所有来电全部都等过后再回拨。但是，有必要和周围的同事等说明情况，以及接、打紧急电话除外。
总是赶着截止日期，到完成时已经踩到死线了。“真希望能稍微有点儿宽裕的时间啊。”这样想的人应该很多。
越是这样的人，越该这样做：设定一个比上司和客户所说的截止日期提前一点儿的“自我截止日期”。
你可能会觉得这太勉强了，不过试着去做的话，就会发现很多事都能在截止日期前做完。这样就能在提交之前再检查一次，或是在剩余时间里去做其他的业务。
总是踩着死线的人，会在无意识中浪费时间，被逼到走投无路时才会鼓起干劲加速干活儿。尽管最后总算能赶上，之后也会重复出现同样的情况。
也有人会觉得日程本上被预约密密麻麻覆盖住的样子，有一种神秘的充实感吧。
但是，试着留出没有任何预约的“空白的一天”吧。如果发现了未来日程安排上空白的日子，就尽量不把计划放入那天。
首先，通过纵览一整个月，能了解自己的工作倾向，也可以重新审视预约。然后，在确保空白的那一天，可以把平常用细碎的时间不能仔细思考的事情好好考虑，处理一些需要集中精神的工作。
一个月内，如果连一天自由也没有的话，就需要重新考虑一下日程管理了。
一年后的事情谁都不知道，所以旅行和游玩的预定就无法在之前决定好——你是这么想的吗？
确实，一年后的事谁也不知道。但是，一旦下定决心去规划一年后的计划，就会带着提前处理工作的心情，向那个方向努力。提前一年预订旅行的话，交通费和旅馆费很多时候都会特别便宜，包括到底该怎么玩，只要决定好日期就能好好做计划了。
在公司里宣布“这一天，我想请假”，然后去做准备工作。这样一来，就能在离那天越来越近的时候，预防出现无论如何都无法休息的情况，甚至演变成不得不取消日程的悲剧。
即使总是被工作追赶着，也能够做出改善。首先，舍弃“被工作撵”的意识，挤出“5%的空余时间”。如果按照工作8小时来算的话，那大概就是25分钟。
如果处在忙碌中，这可能会是件很困难的事，但如果在早起等方面确保自己的时间，就会觉得自己是工作的主导。然后仔细地思考，脑海中就可能闪现出被工作塞满时没注意到的提高业务效率的方法，就会发现自己也许做了没必要的工作。
为了从艰难现状中迈出一步，5%的空余时间是很有价值的。