下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
总是不知不觉就拉长工作周期，习惯性地就拖延了。或是在与客户进行洽谈时，无法自己规划时间，因为一些原因拖延着就加班到第二天了。
如果想在一定的时间内完成工作的话，在日程管理中首先应该决定的就是“休养”的时间了。在笔记本上写上“从×点开始休息30分钟”“×日是休息日”等，到了那个时间、那一天，无论是做到一半的工作还是马上就能完成的工作都要中断，去休息或转换心情。如果想着“再过一个小时就能休息”的话，就会产生努力的心情，适当休养与高质量的工作是紧密相关的。
极力推荐把休息时间用红框标出。这样一来，休息时间就被视觉化了，就能让自己在那个范围内可以做的事变得明确。也就是说，重点是把“休息时间”写得显眼。
在笔记本上记下约会预定时，不要只写约会时间，而要把“出发时间”和“路程所要花费的时间”等，也都事前调查好、填写上比较好。
那样的话，“×点之前出发的话还是能完成工作的”“到那里需要×小时，在这期间读下一个项目的资料吧”，就能最大限度地利用空闲时间做有效的事情了。
没有按照预定时间结束商谈，侵占了接下来的预定时间这种事，谁都经历过吧。
为了不造成计划的混乱，所以在手册的日程栏里，不光要写上计划的开始时间，也要写上计划的结束时间。
比如，从13点开始商谈，如果14点开始有会议的话，就写上“13点50分结束商谈”。如此一来，为了配合那个预定时间而采取行动的话，就不会给下一项任务带来影响。
即使是“临时预约”也无妨，为了防止重复预定，还是记到笔记本上比较好。那种有很多个候选日期的预约，也应该把所有的候选日期都填上。
但是，如果是用钢笔写的话，改写就很困难了。所以在记“临时预约”的时候，可以使用铅笔或飞行员用的“可擦笔”等可消除用笔，到了确定阶段，再用圆珠笔等改写。
“什么事都不可能按照原定计划发展。可能会比预计时间要迟，只要不发生麻烦就算好的了。”应该经常会有在一天结束之后回顾日程表上的预定，并在心里这样想的人吧。
但是，偶尔在一天结束时，打开笔记本，在当天日程表的空白处写下实际花费的时间来比较一下吧。是不是有偷懒浪费时间的情况，或是做很容易的工作却花费了很多时间呢？也许，自己把时间的价值看得太低了吧。
这样来宏观观察自己使用时间的方法和对工作内容的思考方式，应该就能找到需要改善的点了。
不能只满足于把日程记在笔记本上。为了防止放鸽子和临时取消之类的失误，应该养成经常打开笔记本看的习惯。
特别是到达公司坐下来的时候，绝对不要把笔记本放在书包或是抽屉里面就不管了。而要让笔记本保持打开的状态，放在眼睛能看到的地方。另外，即使在外出的情况下，也要养成打开写有约定时间的笔记本的习惯，那样，就可以预防万一的失误了。
笔记本中，除了工作预定之外，还有私人约会、购物列表等日常的各种杂事，会写满各种各样的事情。如果用多个颜色管理的话，就能马上了解自己的时间平衡度了。
比如说，工作以及和工作有关的用餐是黑色，和朋友见面是蓝色，约会是红色，除此之外的私人时间和学习都是绿色。
只要打开笔记本，就能马上发现“这个月就玩了啊”。由于笔记本是色彩鲜艳的，打开就会很开心，所以很自然就能写下去了。使用自己中意的文具里面喜欢的颜色书写的话，就能在工作中稍微歇口气。
商务计划，不知道会在何时何处发生。在与客户商谈时、坐在公司的办公桌前时，甚至在开会时，会有忽然需要确定重要的预约、没有计划但应该空出来日子，或突然确定工作的截止日期等情况。而且即便在私人场合，也会突然出现酒会和约会的预定。不把这些全部记在日程表上的话，就会不小心忘记或是重复预定。
这样的日程，用“谷歌日历”之类的云端统一管理会很方便。从公司的电脑到自己的智能手机，只要输入了，就可以随时确认，也可以随时变更。这样还可以防止因写在各处的日历或日程表上而混乱、遗忘。