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比起加班，能更高效地推进工作的，是上班之前的“提前作业”。在上班时间前，没有人会来电话，也没有访客。公司内部很安静，这样就能按照自己的步调来工作。另外，在工作的同时也会有和客户联系、与公司内部进行协商等业务，可以先着手准备这些事。
而要问“提前作业”和“加班”相比有什么不同的话，那就是自己的意识了。就算没有加班的打算，也会不自觉地想“在末班车之前还有时间……”或是跟同事闲聊，或是出去吃饭的情况也不少。
但是，如果是“提前作业”的话，就会把注意力集中在“离上班时间还有30分钟，想把这件事和那件事做好”，这样就能在短时间内处理很多工作了。
为了减少加班，就要彻底解析加班的“5W1H”，有必要分析出其根本原因。
也就是说，用“谁（Who），在何处（Where），在什么时候（When），做什么（What），为什么（Why）”来对加班状况进行分析，然后再来考虑“如何（How）”改善就好。
特别一提，想要分析根本原因的话，重点就是要反复地诘问“为什么”。成为加班原因的事情为什么会发生？从这里开始想起吧，经历几个阶段的深入思考之后，就一定能找到真正的原因。
很久以前，下班后的交流酒会，也就是所谓的“痛饮会”是很普遍的。但是，鉴于近年来上班族们不宽裕的经济状况，再加上工作时长之类的原因，“痛饮会”出现了减少的倾向。
但是，就算不用特意在下班后花费时间和金钱，工作时间内的交流也完全可以构筑人际关系。
特别是午餐时间，可以算是在上班时间也能讨论工作以外事情的宝贵时间段。不仅因为不会给经济造成多少负担，也因为只需花费很少的时间，所以要积极地利用起来。
以加班为前提来工作的话，生产率和效率从最开始就不会高。虽然决定出不加班日也是解决这个问题的方法之一，但如果在不加班日之外的日子全都拖拖拉拉地加班，并成为常态的话，就鸡飞蛋打了。
这里要推荐的是，选定“这一天加班”，设定“加班日”的方法。
改变“每天拖拖拉拉地加班”的状态，让生活张弛有度的话，每天工作时应该就能自然地集中注意力了。
你可能觉得，是因为工作处理不完而被迫加班的，实际上加班却成了很多人的癖好和坏习惯。由于加班到很晚，第二天就带着这种疲劳感去上班，结果效率上不去又加班，这样的恶性循环是不是怎么也无法切断？遇到这种情况，就把私人安排放在晚上好了。
最有效果的是安排约会。为了在正点下班后能赶到约会地点，就会拼命地努力工作。安排技艺学习和研讨会效果也很好。如果有“为了这个要努力”的安排的话，应该能引发出自己的力量了。
下决心践行“不加不必要的班”的时候，就能创造出自己的时间了。把这个宝贵的时间用来做自我投资吧。首先想要推荐的，是去学校学习和取得资格证书。因为学校里有从不同学科领域而来的人，即便长时间地待在公司中，也能通过这种方法获取闻所未闻的价值观和思考方式。这不仅是一种新鲜的惊喜，此后于公于私也都能用到。而且，如果能够取得资格证书的话，那就会成为终生的宝物。
虽说是投资，却也不仅限于工作。有能埋头于自己兴趣爱好的时间的话，用来充实私人生活也很好。增益自身，是对自己的投资。
工作时间拖长，加班变为理所当然的话，就发表一个“今天要在×点回去”的宣言吧。当然，为了不给周围的人造成麻烦，必须要做初步的准备，但既然自己说出口了，那就为了在那个时间之前结束工作而拼命努力吧。
试着去做的话，就会发现连续加班不光是上司和部下的原因，你自己也浪费了时间。这样一来，为了提高效率，你就会找到工作的窍门。
偶尔把自己逼到无路可退的情况，自己所拥有的潜在能力也许就会觉醒过来呢。
如果独立去做没有经验的工作和不擅长的领域的业务，就会花费大量的时间和辛苦，结果被迫加班。对于这样的工作请尽量放手，交给这方面的“专业”人士才是上策。
比如打扫卫生、搬家之类的工作，给公司内部进行培训的讲师工作，还有总务、后勤等业务，像这些各种各样的交给专业人士更好的工作，考虑到性价比的话，进行外包是很有效率的。
在商务世界里，遵守规定期限是绝对的条件。即使是未完成的情况，也要最优先考虑提交事宜。
但是，遇到无法按时完成工作就会失去对方信任的情况，绝不能一个人承担。不仅要马上向上司报告情况，遵从其指示，还要和周围的人商量，让手头不忙的人帮忙也是很有效的办法。虽然也要考虑到业务内容，但对于可以托付给外面的活儿，也请不断地向外部借力量。业务量多却能不断做出优秀成果的人，很多都擅长这样来减轻自己的负担。
可能也会有因为把周围的人卷进来而感到抱歉的人，但要知道若业务就此断送的话情况会更严重，将这点铭记在心，马上行动起来吧。
虽然常常会觉得“提高工作速度的话就能减少加班”，但其实不是那样的。实际上是“下决心不加班的话，工作速度就会提升”。
这个时候重要的是“回家的勇气”。准时离开座位，离开公司。如果没有这个勇气的话，就什么也做不到。
特别是经常因拖延而加班的人，若是抱着“绝对按时回家！”这样强烈的决心，就能从坏习惯中摆脱出来，在短时间内取得成果。