一天对谁来说都是平等的24小时。尽管如此,却有工作处理得很好,收入也很丰厚,有充分时间享受余暇的人;也有忙于工作,在公司的评价和收入都很低,享受余暇时间不多,还要加班并在假日出勤的人。
同样是商务人士,为什么会有如此大的差别呢?答案就是“时间的用法”。会工作的人、讴歌人生的人,与并非如此的人相比,在使用时间的技巧上会有压倒性的优势。也就是说,前者是专业的时间管理者。
这本书,会从日程管理术一直讲到商务谈判、会议的技巧、最新的数字活用术,介绍超过400种缩短工作时间的“技术”。这之中也有关于人际关系的章节之类的和缩短工作时间关系不大的项目。但是,缩短工作时间并不是单纯地让所有工作都效率化。比如说,展开令人际关系变圆融的交流,制作不出纰漏的资料,可以在挽救失败的同时兼具防止时间损耗的效果。这些虽然都统称为缩短时间,但其内容涉及很多方面。
总之,说起缩短工作时间术的话,也许有人会诧异:“真的有用吗?”例如说,有的人觉得记电脑快捷键麻烦,而用鼠标操作。但是,如果使用快捷键来工作,一个工作日能缩短10分钟的话,简单地计算下,一年就能节省40个小时。缩短工作时间术就是这样的“稍微下点儿功夫”的积累。你如果觉得自己工作慢,就趁此机会,来试一试这个你从来没想过的“稍微下点儿功夫”如何呢?
但是,有一件必须注意的事。通过缩短工作时间术而得到时间,是“手段”而不是“目的”。重要的是把应用缩短工作时间术而节省出的时间,变成磨炼自己的时间,或者是作为与家人、朋友、恋人相聚的时间。
是把有限的人生,埋没在无限的工作中,还是变成缩短工作时间术的高手,把工作以外的时间也充实地度过?要选择哪种人生,就看诸位读者自己了。
2017年9月
生产性改善会议