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电脑运行变得迟钝，原因大多是在硬盘上积累了不需要的文件、软件、临时文件等。因此“清理”是很重要的。
操作方法是，在Windows
系统内，点击“开始”菜单的“搜索程序和文件”栏，在栏中输入“清理”，再点击显示列表里的“磁盘清理”，这是比较迅捷的办法。选择要删除的文件，按下“OK”按钮的话，任务就完成了。
定期进行清理的话，可以让电脑保持快速运行。
在电脑中制作“自己的文件夹”的话，对思考策划案等非常有用。
里面放入的是自己做的策划案、创意笔记等，只要是有关工作的文件放什么都没关系。如果积攒了好几年，那么一旦有需要，稍微改变一下那些数据，马上就能做出新的策划案。
制作“自己的文件夹”的要点是，按项目把数据进行分类。如果是经历数年积累的数据，想找到需要的信息就会很辛苦，如果制作了目录的话会更容易查找了。
使用电脑文件夹来管理数据是很方便的。但是，想要使用数据的时候，如果不知道进入哪个文件夹查找的话，会比纸质保存更麻烦。
因此，用文件夹来管理数据的原则是，不要建得层次太深。层次应该在磁盘根目录下有1—2个，之后就请不要再深入了。因为层次过深的话，必须要点击好几次才能到达，这会成为找不到文件的主要原因。
想寻找文件时使用搜索功能就行了，不过，想这个时候一下子找到文件的话，就要按照命名规则好好地给文件起名字。
例如，以“顾客名+文件名+文件制作日期”这样的方式来起的名字，即便在团队共享文件的情况下，也是谁都能明白的理想名称。
另外，为了不在同一个电脑中制作相同名字的文件，一定要加入顾客名。顾客名使用简称的话，就会存在各种疑似的名称，统一使用正式的商号就行了。
对于工作中经常需要用的文件夹和文件，如果一个一个地寻找，或是不断点击到很深层的话，不能说是聪明地利用时间的方法。因此，希望你能尽快地显示出必要的文件夹和文件。
在Windows 7之类的版本下，经常使用的文件会在开始菜单的上部留下痕迹。此外，在Windows 8.1以后的版本，工具栏里添加了“快速启动”的功能，如果把所需的文件夹或文件添加到该部分，就可以通过一次点击来完成显示或启动。
在商务场合中，虽然会交换大量的邮件和数据，但是每次都从最初开始做邮件和数据的话，就会花费很多时间。应该把可以再利用的东西彻底利用起来。
可以再利用的东西，用“再利用文件夹”保存起来，以后就容易找到。当然也可以以客户、项目来给文件夹分类，这会很方便。但也可能会对其他的客户或项目进行再利用，所以粗略地起个“再利用文件夹”的名字，就方便在更广阔的范围内使用了。文件以“日期+资料名”来命名的话，会方便查找。
比如说，有“20170917+顾客的年龄层”这样的情况。取用后修改、使用了的话，就再更新为那天的日期，然后保存下来。“再利用文件夹”是越用越方便的存在。
在整理大量信息的时候，采用“连续编号”是铁则。但是，一个一个修改大量的文件名，可能会让人觉得很费事。但不需要担心，有一种办法可以一次性解决。
操作步骤是，首先选择想要连续编号的文件，并按下[F2]键。这样的话，最后的文件名就会发生变化，变成可以变更的形态，这时输入这组文件共同的名字然后按下[Enter]即可。所有的文件都会是同一个名字，末尾会在显示（1）（2）……这样连续号码的状态下一次性变更。
明明写了一份文件，却不小心删掉了；在整理资料的时候，由于系统故障，电脑瘫痪了。这种问题不知道为什么在工作完成之前会经常发生，也偏偏在这种时候总是没有保存文件。这或许是因为就快完成了，所以忽然掉以轻心，然后随着工作不断地推进，不知何时就忘记应该认真地保存文件而引起了悲剧吧。
如果不想把之前的辛苦化作泡影，那就要把每隔30分钟就认真地保存一次文件确立为自己的规则。另外，如果不是机密性很高的业务，用公司内的任何一台电脑都可以下载的话，就可以应对电脑故障了。
在邮件中发送附件的时候，可以设定打开那个文件的密码。在同一封邮件中把密码写上的话没什么安全意义，但是如果另寄一封邮件的话又很费事，而且不小心忘记寄出另一封邮件的话，有可能会被等得不耐烦的对方催促。
因此，如果知道对方的手机号码，就把附件密码设定为对方手机号最后4位。并且，如果在添加了附件的同一封邮件中写密码是“某某先生的手机号末尾4位”的话，则只用寄一封邮件就可以了。虽然使用公司的电话号码作密码也可以，但是公司的电话号码被写在签名栏里的情况很多，谁都有可能打开文件，所以很危险。
对于写手机号码也觉得不安全的人来说，事先和对方商量一下，再决定密码就好了。
电脑中保存着各种各样的个人信息，还有工作上的重要信息。为了防止这些信息不慎被盗，在有很多不特定的人来往的地方，必须要引起充分的注意。
特别是离开座位的时候，不可以保持在工作界面上。为了安全，请一定要锁定电脑。
如果使用锁定功能的话，需要确认密码才能打开，所以能很放心。通常是从“开始”菜单单击“锁定”，而在Windows系统内，只要按下[Windows]+[L]键，就能在一瞬间显示锁定界面。
消除会影响工作注意力的急躁情绪，是非常重要的。例如，在电脑运行很慢，或是键盘或鼠标很难使用的情况下，为了消除硬件带来的不便要不吝于投资。
如果电脑运行慢的话，或是可以扩充内存，或是可以把键盘和鼠标等做更新。因为做了数千日元到数万日元的硬件投资，之后的工作效率会有飞跃性的提升，所以绝对不会有损失。
使用电脑鼠标的时候，首先最好根据自己的喜好来做“设置”。特别是移动鼠标时的指针速度，要与自己的感觉相符合，这直接关系到提高工作效率，请一定要检查。
要改变指针的速度，可以从“控制面板”中的“硬件和声音”中单击“鼠标”，显示出属性以后，在“指针选项”内的“移动”栏“选择指针移动速度”中，按自己喜好的速度调节就可以了。
使用鼠标是电脑工作迟缓的一个原因。使用鼠标操作的话，因为光标必须要设定在正确的位置，所以会比想象中要更加耗费眼部和手臂的肌肉。
而且，从键盘上把手转向鼠标的话，因为每次注意力都会中断，所以工作效率无法提高也是理所当然的。
希望大家能够活用快捷键。使用鼠标必须要点击多次的操作，可以通过按下键盘上多个组合键的方式而实现一次性执行。虽然这听起来很平常，但在减轻压力方面效果意外的大。本书第六章中介绍了各种各样的快捷键，请一定要实践一下。
在办公室工作，绝大多数的时间都要对着电脑，如果姿势不好的话，就会积累疲劳。在不知不觉中，脸就会向着屏幕前倾吧。如果是这样的话，就重新审视一下自己的姿势和电脑位置吧。
首先要挺起脊梁，把膝盖弯曲到90度后，双脚整齐地放在地板上。接下来，让敲击键盘的手、手腕和手肘三点呈一条水平线，把显示器调节到和眼睛一样的高度。这样应该就不会那么容易疲劳了。
即便如此，还是不要一直坐着，每隔30分钟要站起来走一走，不要忘记补充水分。现代人即便不是在工作，坐着度过的时间也很长，所以除了保持正确的姿势之外，还必须要认真地运动。
为了减少工作的时间，第一要则就是缩短电脑的输入时间。而且，这时候重要的是“盲打”的速度。
如果没有掌握盲打的话，请不要犹豫地去学习。讨论必要性的话也无法进步，所以绝对要将其作为必要的技术来掌握。这是只要练习，无论是谁都能在数周内掌握的技术，所以不要“挑食”，请一定要挑战一下。
电脑的硬盘，不仅会由于物理原因和病毒而引起故障，而且有时会突然寿命到头，里面的数据都会丢失。要定期做备份以防万一。
如果将OS
全部保存在一起的话，推荐使用外部硬盘作为备份的保存目的地；如果要保存数据，可以用DVDR
、CD-R等外部媒体设备；如果只是暂时备份的话，可以利用USB存储器。另外，必要的文件自不用说，把根据自己喜好设置的辞典、邮件软件的数据也进行备份会很方便。