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上班之前看报纸和网络信息是常事，但读遍所有内容要花好几个小时，所以有必要掌握读要领的窍门。
首先必须要看的是头版的报道，这里登载着最重要的信息。另外，任何一面的报道都是由大标题、小标题，以及正文摘要组成的。所以，瞥一眼头版的报道和其他报道的标题和摘要，那一天的话题首先就能确定了。网络报道也大体一致，看了标题和摘要的话，内容就可以了解了。
无论是对于报纸还是网络，在某种程度上，想继续阅读的话，都能选择出需要详细阅读的文章。不要只读一个报社、一个网站的文章，读更多的文章来做比较才是达人。
从很多书中选择自己应该读的书是很难的。要清楚自己是抱着什么样的目的来读书的，要追求什么样的知识。如果是商务书的话，从标题和作者经历中，一定能在某种程度上做出筛选。
如果拿在手上的话，就试着读一下第一章。在很多书中，第一章中都写了作者最想说的话，或是和其他书的不同之处、这本书独有的内容等。如果觉得读起来困难，或者不是自己想要的书，那就不要再读下去了；如果觉得好的话，接下来就看最后一章。因为最后一章是对作者想说的话所做的总结，因此可以判断出是否该读这本书。虽然也有人认为书必须要通读整本，但也可以不必考虑得那么认真。
即使稍微读一下就停止，也能知道这本书是不适合自己的，没有必要抱有罪恶感。
读报纸或杂志，从中提取工作所必要的信息时，不要花时间把所有内容都看一遍，而只要对要使用的信息进行“取舍”。
掌握这一诀窍，养成抓住报纸和杂志要点的习惯是很重要的。如果是利用互联网的话，也可以检视一下值得信赖的新闻网站的标题。
另外，贪图信息量的话负担会很大，所以信息源要精简到3个。通过比较真伪，可以防止信息的偏颇。
在收集信息时最不可以做的是“无目的的信息收集”。即使这样去做了，最终还是会拿不出任何成果。
仅仅是做调查的话，就无法与接下来的具体行动联系在一起。重要的是，在收集信息之前，首先决定“要调查什么”“什么才是最重要的”。其次不要忘记，把收集的信息按照自己的方式进行加工，添加附加价值，这样才能让信息变成有意义的东西。
对商务人士而言，交换名片是不可或缺的。但是，若是名片一味地增加，会变得不知道是谁的名片。
如果收到名片，在空白和背面写上与那个人见面的日期、事件、印象和对话内容等信息的话，下次见面的时候，这些记录就会成为顺畅谈话的契机。越早写下来越容易记忆，之后做数据整理也会很轻松。
不想直接写在别人名片上的话，可以写在附签上，然后贴在名片上就可以了。
交换名片是商务礼仪，如果收到的名片不好好保管、管理的话，日后需要用的时候就会很辛苦。
要问如何管理名片最妥当，可以说以索引+时间线两个阶段来归类的方法是最妥当不过的了。
进行分类的程序是，首先把进行名片交换的聚会和契机做成索引进行分类；之后，在那个索引中，按照与对方相遇的时间线来进行排列。这样一来，想要寻找的时候，就能迅速地取出所需名片。
文件、资料，电脑中的邮件、数据等，信息总是一味地越积越多。虽然知道有很多不需要的东西，却很难扔掉并感到为难。那么，设定每月一次的信息盘点日便好了。
在每个月的开头或结束，选择一个自己空余时间比较充裕的日子，在日程表上明确地记上“信息盘点日”。然后，那天一定要实行整理。即使那一天很忙，也不要拖延到下一个月，要在之后不久的某天整理好。
如果养成了习惯的话，就试着呼吁周围的人也设定信息盘点日。团队一起进行的话，成果会更好。
在办公室每天都会收到很多信件，但如果一封一封打开的话，会花费很长时间，在处理之前就会感觉压力很大。
这时就需要大致分出固定尺寸的信封和其他形式的信件，用手捋好，将上边对齐，一次性全部撕开后将里面的东西取出来就好了。特别是商务文件大部分都是A4大小，信封的大小也类似，整理好打开很容易。
把广告邮件等不需要的东西排除出去后，就可以一口气读完再一并处理了。如果想着以后再处理的话，信件就会一直堆积下去。如果不想在桌子上筑起信件山的话，就把“一口气读完”和“一口气处理”作为铁则。