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明明是自己做的工作，却总是意想不到地犯错误。对于做过很多次的业务，要做好检查列表，不要放过习惯性的错误。
顺着业务流程列出需要检查的项目，试着从实际工作的开头检查到结尾，检查有没有错误和遗漏之处。制作这个检查列表本身就是对工作的重新评估，可能会发现没必要再检查的项目。
另外，如果因为突然外出等情况而离开办公室的话，有这个检查列表，就可以委托第三方代理业务。
正因为是做过很多次的业务，所以希望大家能不失误、不拖延地顺利完成。
在追求准确的商务场景中，“暧昧用语”会直接导致错误和纠纷。特别是被称为三大“暧昧用语”的主观表达、指示性语言（指示语）、委婉的表达，是绝对要避免的。
首先，要避免“多”“早”这样的主观表达，而使用具体的数字来表达。
接着是“这个”“那个”这种“指示性”语言，在有些场合会被理解为多个意思。即使麻烦也请用具体的语言来表达。
最后，为了给人留下柔和的印象而使用的委婉表达方式，很容易造成误解，所以明确传达事项是铁则。
现在，手机是比笔记本和钱包还重要的必需品。
因此，对于绝对不能忘记的事情，就特意把它写到便签上，将便签贴在手机上好了。记事本、笔记、手机的日程表功能虽然也很方便，但如果是便签的话，不管怎样都不会忘记，所以能很安心。并且，如果配合闹铃功能使用的话，就会被强制地意识到粘贴在手机上的便签，因此能够更高概率地防止遗忘。
作为商务上可靠助手的工具有很多，荧光笔也是其中之一。说到荧光笔，很多人都有在做标记时使用过的印象吧。但是，荧光笔不只可以在重要的部分画线，还有大家不了解的用法。
如果有那种格式固定、需要经常使用的文件，把原件放在手边，需要时复印一下，就不用一次一次花时间打印了。但是，如果不小心写在原件上或使用了的话，就要重新制作原件。
因此，在原件上用黄色的荧光笔写上“原件”两个字就好了。黄色荧光笔浓度正常的话，是复印不出来的，无论是复印还是传真，都能以完好的状态传达给对方。黄色荧光笔迹无法被复印出来这个属性，大家记住就好。
不管对方是上司还是客户，都不能省略工作过程中的经过报告。即使是进展顺利、觉得很完美的工作，也要慎重考虑。
工作最初的指示可能会很暧昧，对方所需求的方向性可能会不清楚。由于交流上的分歧，可能会导致其中一方的意图没能很好地传达给另一方。
而一旦进入报告这个阶段的话，就要一边让对方看着一边进行工作，这样即使有修改或发生纠纷，也能迅速应对。制作报告需要时间和精力，就结果而言却是完成工作的捷径。
想着出外勤的时候顺便把邮件投出，就放进包里出了公司，但是就那么完全忘了，一直带了好几天。大家有没有过这种失败的经历呢？如果这是份紧急文件的话，那就不得了了。
预防对策很简单，用手拿着邮件一直走到邮筒边就可以了。因为放在包里，所以才会忘记；用手拿着的话就会一直有意识，所以忘不了。如果担心下雨或是把信封弄脏的话，就放在透明文件夹中。
但是，如果不是带套子的文件的话会有掉落的危险，所以要注意。
工作上忙得没时间的时候，有一个自我管理的办法，希望你能尝试。做法是让头脑放空，对公事和私事不做区别，只是把“在意的事”全部写在纸上。
然后，把在纸上写的事情按“采取行动”“还未能采取行动”来分类。并且，在“采取行动”的类目中，以“能马上做”和“不能马上做”再次进行分类，从能做的事开始执行就可以了。
另外，划分到“还未能采取行动”的事，可以再分成“当作资料保存起来”和“不知什么时候就能做”两类。把不需要再用的文件扔到垃圾箱里吧。
集中注意力，只要知道窍门谁都能做到。最重要的是视线的固定。因为人的信息收集有八成依赖于视觉，所以视线不固定的话就不能集中注意力。注视着一点，如果在眼睛聚焦的状态下行动的话，注意力自然就集中了。
比如，如果手上有黑痣的话，那就盯着它看20秒好了。或者，在贴纸上画一个点贴在电脑的画面边上，凝视着那个点，就能够在注意力集中的状态下开始工作了。
在运动员中，有人认为比赛前的饭菜一定要采用同样的菜单，进入击球区时一定要从左脚开始等，有这样固定的行动模式。这不是单纯的图个吉利。通过仪式化的行为模式来平复心情，能够集中注意力。
在商务场合也是一样的。在着手工作之前，或是整理桌面，或是重新检查日程，可以防止失误，可谓一石二鸟。在办公室里踱步、去厕所里洗脸、去拿文件等也很有效果。
所谓仪式化，只是日常的简单行为就好。有意识地进行这件事，对工作的意识也会为之一新。
工作的时候，有时会停滞不前，工作效率下降。这种情况下，不要固执地抱着桌子，而要站起来在周围转一转，换一下心情就好了。
散步是很好的恢复精神的办法，活动全身，大脑就会再次活跃，能够恢复工作的节奏。如果不想被认为是偷懒的话，就去厕所里洗个脸，或是假装去复印就可以了。即使只是一点点的动作，也有切断沉闷心情的效果。
不过，在转换场所的过程中，有时会想偷懒。如果10分钟能恢复精神的话，就设定为10分钟，然后就回到桌子边吧。