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“不做”“拒绝做”的作用

⊙舍弃“最有效”以外的选择

在商务场合持有多种选择,不会有太好的效果。总之,仅仅追求“量”,最终包揽了过多不必要的事,就会导致行动变得缓慢。

为了使行动迅速,必须有舍弃“最有效”以外的选择的觉悟。

彻底地坚守“质”,才能够顺利地行动起来。不只如此,因为能够专注地把自己的知识和技能投入其中,短时间内也能够取得重大的成果。

⊙立即决定“保留意见”

能够瞬间决定“做”还是“不做”,在商务场合中是非常重要的。

但是,如果在犹豫不决的时候,立即决定对下决定一事“保留意见”,将其从讨论列表中删除,也可以说是同样重要的事。

最不好的情况就是做不出选择。以模棱两可的状态拖延的话,只会心情急躁,可能对工作造成不利的影响。也就是说,真正重要的不是决定“做”还是“不做”,而是下决断把讨论列表清空。

⊙工作日聚会不出席“二次会”

公司的聚会上,如果习惯性地有第二场的话,不要顺从于那个习惯。开心的话还好,但很多时候第二场时大家都已经喝醉了,无法正常交流了。

特别是工作日的聚会,或是宿醉未醒,或是睡眠不足,对第二天的工作很容易造成影响。

工作上的聚会,作为工作的润滑油绝对不是不好的。尽管如此,也应该只简单地参加第一场,第二场还是拒绝比较好。

在第一场的店前逗留时,趁着大家交流“去第二场怎么玩?”之类的时候,悄悄地逃跑吧。如果不想被人觉得这样做没礼貌的话,就说些“已经喝了很多”“家远要没有车了”之类的话,会显得比较圆融。

⊙不要“谢绝”做年会主持人,而是要发表“毕业宣言”

每年都做年会主持人之类与本来业务不相关的工作,虽然感觉担任是理所当然的事,但这样的工作在忙碌的时期会占用很多时间,会想拒绝……

委婉拒绝的话,有“谢绝”这一招,但更好的办法是“毕业”。电视节目替换主持人的时候经常使用这种方法,大家应该都听过。

因为主持人这个角色很适合新人和年轻人,所以说“想让给新人”的话,周围的人也能理解吧。

但是,即便是担任主持人,也不要忘记是被人信赖才能担任的。如果大家认为你做得不周到或不细致的话,那么下一年就会换其他人来担任了吧。

忘记“为什么这事老找自己”的不满,怀着圆满的心情退出吧。

⊙丢弃“以防万一”或“总之”

一次可以完成的事一次做完,这是提高速度的总原则。这时的禁语是“以防万一”这句话。使用这个前言的话,很可能增加没必要的工作,所以请平时就注意不要使用这句话。

另外,也应该停止使用“总之”这个词。工作的时候要认真地考虑投资效果,也就是绝不做一点儿浪费的事情。不要拘泥于惯例,认真地考虑时间投入和与之相应的效果来采取行动吧。

⊙不要过多地增加“想做的事情”

有上进心,总是保持积极向上的状态是很重要的,但如果有太多“想做的事”的话,结果就什么都做不到了,所以要引起注意。

虽然能理解想做尽可能多的事情的心情,但如果考虑到时间的限制,实际所能做的事是有限的。

那么,比起增加了多项选择而无法行动,不如决定“不做”的事情,增加实际能做的事情才是明智的。

⊙不用复印纸的“背面”打印

经常会有人提倡节省经费,使用复印纸的背面进行再打印。确实,公司内部文件的话即使使用背面纸也可以,似乎比起使用新纸要更好。

但是,实际上,使用背面纸印刷并不能节省经费,反而经常会导致经费和时间的浪费。

背面纸在复印机和打印机中常引起卡纸。即使把卡住的纸取出来,也会在机器中留下细小碎屑,导致机器故障。如果让委托公司来修理的话,就会产生远大于买复印纸的费用,导致本末倒置,而且在此期间也不能使用复印机。

因此,彻底地丢弃用过的复印纸,不用背面纸复印能同时节约经费和时间。

⊙“拒绝”时不要犹豫

作为公司组织中的一员,很难去拒绝别人说的话。上司和客户当然不用说,连同事和后辈的请求都难以拒绝。

但是,如果在不了解的情况下被卷入紧急工作的话,要毫不犹豫地拒绝。要把拒绝的理由简洁、认真地表达出来,如果可以的话,就用“虽然很想回应大家的期待,但是没办法”这样的说法。即使对方觉得不舒服,也要考虑到对方早晚会理解的。另外,要拒绝的话,尽早地表明是很重要的,如果采取“我知道了”的态度,之后再拒绝是最糟糕的。

如果能很好地拒绝别人的话,作为一名社会人就可以独当一面了,如果不会拒绝的话,无论任何人拜托的事都去做,也会变成一个一事无成的人。

⊙推销电话直接挂断

无论是在职场还是在家,都会遇上销售电话。即使是不小心接听了,也不用一直配合推销谈话,不必多言,直接挂断就好。

如果觉得这样不好的话,只说“我不需要”然后放下话筒就可以了。即使对方说了些什么,也不用担心——与其和不会去买的人聊而花费时间,不如赶快打下一个电话,对方才能提高销售成绩。

另外,也有些公司是以打了几通电话来作为评判标准的。如果不想浪费彼此时间的话,就可以轻松地切断了。

⊙如果想不明白的话,与其烦恼不如直接问别人

如果工作中有不明白的地方,首先要自己思考。如果还是不明白的话,最好早点儿询问别人。

在公司里,有人会掌握各种各样的特殊技术,像是电脑操作、办公设备的处理、接待很难相处的上司的办法之类的,向了解这方面的人咨询,就能很容易地解决。

即便是一项整体工作,如果向前辈或有相似工作经验的人请教的话,很多时候也能不浪费时间地做好。而且,你向对方求教的姿态,也会让对方想向你伸出援手。

常有人会认为向部下或后辈咨询是一种耻辱。这种人的想法太过僵化了,在工作进度慢的同时也无法提高自己的能力。

⊙放弃无用的“去健身房锻炼”

为了锻炼身体而去健身房的人,试着考虑一下是否真的有必要。如果能在健身房愉快地恢复精神的话还好,但实际上有时去健身房是一种负担。

在忙碌的间隙到健身房去,要换衣服做运动。因为出了很多汗,洗完澡后要再换衣服然后回家。在夏季,到家之前又会出汗。光做这些就至少需要3个小时吧。很多人去健身房可能是为了显得都市化、时尚,也有为了把卡费赚回来才去的吧。

如果想锻炼身体的话,可以慢跑,或者不坐公交车,选择步行,有很多方法。用去健身房的时间也可以做很多其他的事情。

⊙不把工作模式带回自己家

要避免带着工作中的心情回到家里。尤其是在工作中遇到麻烦或瓶颈的时候,会被负面的感情所束缚,不注意的话,就会带着那种压力回家,第二天早上又带着压力继续上班。

想转换心情的时候,建议不从公司马上回自己家,而是去看电影,或者顺便去个书店、咖啡店,氛围好的餐厅也是可以的。置身于舒适的环境中,可以脱离职场,变换心情。另外,如果在自己家里没事情做的话,脑海中就会产生多余的情绪,所以要好好地学习,做感兴趣的事或是照顾宠物等,度过自己独有的时间。

⊙切断“IT噪声”,提高集中力

在连接到网络的电脑中,经常会出现以垃圾邮件为代表的没用的邮件,在网上搜索时会出现不需要的信息等这类“IT噪声”。这样的“IT噪声”会扰乱注意力,使工作效率降低,所以无论如何,切断“IT噪声”是很重要的。

就邮件而言,一定要使用邮件软件的过滤器功能,把不需要的邮件进行自动分类。并且,想要完全切断不需要的网络信息时,也可以使用不连接网络的笔记本电脑来工作。

⊙“拿出真干劲就会更好”并不是免罪符

工作的时候,会有不顺利或失败的情况。这时候,不要想着“我要是拿出真干劲的话会更好”并把这当作自己的免罪符。

如果认为“自己没有拿出真本事”,自尊心可能会得到保护,但是那种自尊心不是真的。糊弄自己,是无法提高实力的,只是在白白浪费时间而已。

相对地,如果认为自己尽全力努力去做却不顺利的话,就会感到非常悔恨,陷入困境。但是,如果稍微地分析一下自己到底缺少了什么,弄清失败的原因,应该就能再次燃起挑战的斗志。

真正努力之后的失败,会成为成长的力量。 7NF58N8AsYmGpG8NAanxvx7ihfE5fRJySrQbCLY4i2DtBTIQT0x3Q2bufqiFO/h4

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