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有时会有被上司嘱托“在空闲的时候做就行了”的工作。但是，如果照字面意思来理解而拖延的话，会或是忘记了，或是懒得动手去做。
本来在办公室里就没有所谓空闲的时候，上司说“空闲的时候”，也只是对部下表示关心而已。如果是正在做紧急的工作的话就另当别论了，但如果不是，不要把上司的话不放在心上，最好优先处理吧。
这不仅仅是为了让上司高兴。如果能早早地完成工作，情绪就会变得高涨，对自己本来的工作也会有更积极的态度。
在工作上设定截止日期是非常重要的，但为了工作得有效率，做“决断”也是很重要的。
由于时间分配上的失误，有时会有突发性的工作，或出现缺乏注意力等情况，在自己设定的时间内肯定无法完成工作。虽然也视工作内容而定，但比起无法集中注意力继续拖拖拉拉，抱着“干脆留待第二天再做”的勇气更好。
先睡一晚上，有时会得到更好的成果，所以下决心回家吧，以更灵活的思考方式来组织工作吧。
注意力能维持到何种程度，是一个非常重要的点。有一种掌控注意力的技巧，就是特意在做到一半的时候结束工作。
只要是人，都会想在告一段落的地方结束工作，然后会有一种心情舒畅的感觉，但与此同时，注意力的开关也会被关掉。
于是，特意把做到一半的工作留着而下班的话，由于“想快点儿把这个做完”的心情作祟，第二天早上也能很快地集中注意力来工作。
和周围人保持相同行为，无论是谁都会有这样的心态，但如果和别人同步行动的话，也可能会造成很大的时间浪费。
比如吃午饭时，如果被允许的话11点就出门，这时去有人气的店也不需要排队。
比如把上班的时间提前，在午休时间进行需要认真思考的工作等，避开了人流蜂拥的时间段，因此就能够在没有压力的环境中工作。
简单的工作短时间就能做完，重要的工作则必须多花费时间。
不管怎样的工作都应该竭尽全力，不过，以格式化的报价单和合约书的制作为代表，怎么把无论谁做结果都相同的日常工作尽量短时间内做完，这深刻地关系到整体工作效率化的实现。
首先，从重新审视自己手头的工作是不是真的重要开始吧。然后，根据工作的难易度，重新制订工作计划和分配时间，这将使工作成果最大化。
在各种各样的商务书中，有强调展开工作时要考虑“优先顺序”的理论。这作为理论绝不是错误的，但如果过于拘泥这点，反而会导致工作延迟，本末倒置。
实际工作中，总是会发生意想不到的事情。可能会突然发生在考虑优先顺序的时候连想都没想过的问题。在这种情况下，让心情复位，用灵活的思考方式来应对是很重要的。
也许有人很喜欢在休息日睡懒觉，但是，用和工作日一样的节奏来度过怎么样呢？若是一起来就已经快到中午，那难得的休息日就这么结束了。
虽然有补觉这么一说，但这其实对身体没有任何好处，多余的睡眠反而会打乱生活的节奏，还需要花费时间恢复。假日睡一个让自己放松的懒觉就好，要是到无法起床的程度，那可能是因为工作日睡眠不足而让疲劳累积了，全面调整一下生活模式吧。
休息日也能保持与工作日一样的时间周期，这样比起简单地切换生活模式更能产生活力。