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有效利用“早午晚”

⊙不管上班时间,自己决定起床时间

每天起床时间,都卡在去公司不会迟到的时间。上班是9点的话,吃过早饭就要乘坐7点50分的交通工具,也就必须在6点半起床……大部分的人,不都是过着这样的早晨吗?

但是,这里需要改变你自己的想法。试着自己来决定起床时间如何?当然,因为不能迟到,所以要早起,但这个时间是你自己决定的自由时间。早上道路和地铁都不拥挤,所以能很轻松地在地铁里读书和学习。换乘也会很顺利,路上花费的时间就能缩短。这样,起床时间的决定权就会从公司回到自己的手上。

⊙早起能确保有不被任何人妨碍的“集中时间”

睡过头了猛然起床,草草地吃早饭,在满员的地铁里摇晃,然后踩点冲进公司。一上午整个人都没睡醒,回过神来时已经中午了……如果每天都过这样的日子,那就太可惜了。养成早起的习惯吧。

人的大脑最有效的运转时间是早上醒来之后的3个小时。据说由于睡眠,前一天的记忆会被整理好,此时在容易吸收新记忆的基础上,还能发挥出创造性。请不要浪费这个时间。

一开始也许会觉得早起很辛苦,但这样能确保在工作中有集中精力的时间。如果能在上午整理好自己的工作的话,下午就可以和人商谈或是做和朋友一起合作的业务。

世界领先的企业中有很多早起的人。商业人士是否成功就看怎么利用这个“早上时间”,即使这么说也不为过。

⊙上班后不要立刻打开电脑

上班后马上打开电脑是绝对要避免的行动。因为启动电脑的话,首先要做的就是检查邮件和阅览网页。于是,或是写着邮件回复,或是一个接一个地浏览相关信息,时间一眨眼就过去了。

为了避免这样的时间损失,上班最初应该做的是制作“TO DO”列表,决定好回家的时间,决定好当天该做的工作的截止时间,这样就不难实现作业的效率化。

⊙利用常规习惯进入“工作模式”

上班后要马上切换到“工作模式”,这是提高当天工作效率很重要的第一步。进入“工作模式”的有效手段是类似早起的常规习惯。

常规习惯,是每天必须进行的“自己的规则”。或是在工作开始前做个伸展运动,或者坐在桌子前喝咖啡。选择一个开始工作前做的行为,并且将其习惯化的话,就不会被那一天的情绪所左右,身体会自然地转换到“工作模式”。

⊙利用“早上第一封邮件”,把突发性工作变为“预先”

紧急的日程变更或由纠纷产生的突发性的工作,会使原本的工作节奏变快。但是,如果能巧妙地利用“早上第一封邮件”的话,或许就能减少损失。

突发的工作,当然也会有完全无法预料的,但大多数情况是来自那些总觉得会出状况的对象。比如经常推翻原定计划的上司或客户,或是月末时要求帮忙的同事等。

因此当天的“一早起来”,就先发邮件询问“进展如何?”“没有问题吗?”之类的话打探一下,先下手为强。如果有麻烦的话对方就会回信告诉你,这样就可以尽早地应对。如果陷于被动的话,就不好渡过难关了。

⊙把主要工作在中午之前完成

一整天保持高质量的工作状态是非常困难的。在某个时间点注意力就会被打断。在工作效率下降之前行动,可以说是很现实的对策。这种时候重要的是,决定好在哪个时间段开展这一天的主要工作。

一般来说,从开始工作前到午餐这一段午前时间是工作效率最高的黄金时段。为了在这段时间保持工作高峰状态,要避免踩点上班。在工作开始前完成准备工作,在起跑线上就能保持最好的状态。

⊙把一周的工作结束在星期五上午

为了脚踏实地地贯彻计划,养成避免浪费的时间分配习惯,首先来试试在星期五上午就结束掉一周的工作吧。如果这一点可以实现的话,工作时的注意力就会集中,可以防止影响下周的工作。

然后,若是如料想般上午就结束了工作的话,剩下的时间就用来考虑计划吧,这是为了让下周工作更有效率地推进。

除此之外,如果能考虑出让计划制订和工作效率提高的好点子,就能产生提高工作质量,同时促进自己技能提升的良性循环。

⊙保证下午注意力集中的短时间“午睡”

午饭后人会发困,容易引出一上午的疲劳感而注意力下降。大家都是同样的状态,办公室的气氛也都懒懒的。如果在这时候想使大脑变得清爽的话,午睡是很有效的。

虽说如此,长时间睡眠却会产生反效果。因为大脑熟睡了的话,睁开眼睛睡意也会持续,反而会更觉得昏沉。小睡20分钟以内,是使大脑恢复精神最适合的时长。

在公司午睡也许很难,但是在地铁里和咖啡馆里闭上眼睛,只要反复深呼吸就会有效果。首先试着在自己家里,尝试好好地小睡一下吧。 C0KvrLNc+je+rtokh3YnEbIQaRGRC6GB86l7WLLcQzIvr6XkLPMoAk0YgYR+1rv1

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