经常有学员这样问我：“林老师，学Excel有捷径吗？”

面对这样的问题，我通常不知道该怎样去回答更合适，只能说：“目前我还没有发现。”

直到有一天下午，我来到成都一家算是比较大的书店，准备买一本育儿方面的书。走进书店大堂醒目的位置，货架上堆满了诸如“快速发财”或是“成功秘籍”等方面的书籍。我随便一翻，文字是慷慨激昂，感觉读完这几本书之后第二天就能取得成功。然后联想起之前有学员问我的关于“捷径”的问题，于是深感到原来我们现在所处的这个时代，是一个多么喜欢“走捷径”的时代啊！做什么事情都要先问问有没有“捷径”，如果有捷径不去走就对不起自己；如果没有捷径可以走，就不去做了，置之不理。

捷径，就是去一个地方最短的路——我当然不反对走捷径，如果真有捷径能达到目的，为什么不走呢？只是很多实际情况是：这条路真的就是所谓的“捷径”吗？

就拿我学Excel的例子来说，我跟Excel一起在高效办公的这条路上一路走来，并没有走上一条所谓“一学就会”的捷径。也没有武侠小说中常出现的桥段：某一天我正在马路上遛弯，忽然一本金光闪闪的Excel秘籍飘然落至我头上，被砸的我大骂谁这么没有素质乱扔垃圾，捡起来一看发现这不就是我苦苦追寻多年的Excel秘籍吗？于是我拿回家花40分钟一口气看完，然后我就变成了现在这个样子——这现实吗！？

学Excel的捷径是什么？应该就是不断积累并不断实践。所以真实情况是这样的：我通过各种学习渠道进行Excel学习，每次发现有新颖的实用技巧、创新的应用就马上放在我的课件中，看能不能用，能不能给学员们在实际工作中带来帮助。通过不断地积累、不断地改进、不断地实践，我才比一般人多了解Excel一点点，我才和Excel在高效办公的路上一直走了下去。而远方的路还很长很长，看不到终点，但回过头来看已经走过的路（其中还包括很多弯路），每一步都很有收获。

大家应该也有同样的感触，我们可以回想一下第一次使用Excel的场景——望着满屏的“格格”发呆，好奇地输入几个字（据我本人无厘头地调查发现，大多数人第一次都不是输入数字，而是中文），发现这样打字太拘束，根本不如Word好用，真不知道微软公司开发这个软件做什么！

再想想，第一次知道Excel原来还可以进行加减乘除运算时，第一次知道我们自己还可以输入函数写公式来完成想要的结果时，第一次使用数据透视表帮助我们发现藏在数字背后的真理时……我们并没有去抱怨之前小白的我们没能走上捷径，而我们之前所有犯的错误都成了让我们避免再次出现类似错误的成功经验。所以，积累对于学习Excel来说太重要了。

举个例子来说说Excel积累的重要性吧。

不过举例之前还得说一个问题——在Excel中，很多人都没有搞清楚的“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”。我认为搞不清楚的很大一部分原因在于这几个名字取得太生硬了。如果让我翻译，我会翻译成“横竖都拉动”、“横竖拉不动”、“横拉不动”和“竖拉不动”，这样就要易于理解一些。

先说说相对引用——“横竖都拉动”，如图1-10所示。

B2：D4（符号“：”表示“到”）这9个单元格中分别为数字1～9，在空白单元格B7中输入“=B2”，则代表引用的B2单元格的数值，所以结果是B2的结果“1”。单击B7单元格右下角，当鼠标在B7单元格右下角变成“+”形状时则可以往右拉，再往下拉动，B7：D9这9个单元格区域则引用对应B2：D4这9个单元格。这就是相对引用也是我说的“横竖都拉动”，不管是横着拉还是竖着拉，拉动的单元格所对应的引用单元格也会随拉动的位置变化而变化，所以，最后一个单元格D9也随之引用为D4单元格的数值，如图1-11所示。

再说说绝对引用——“横竖拉不动”。在B7单元格输入“=$B$2”，就代表对B2单元格的绝对引用。美元符号“$”可以翻译为“锁”，“$B$2”则可以理解为“锁行又锁列”。不管我们横着拉还是竖着拉，结果都是B2单元格的数值，所以叫“横竖拉不动”，如图1-12所示。

接着说说混合引用的“竖拉不动”。在B7单元格输入“=B$2”，就代表对B2单元格的行的绝对引用，而列可以拉动，即“锁行不锁列”。我们横着拉列字母会发生变化，而竖着拉行数字却不会改变，都是第2行，如图1-13所示。

最后说说混合引用的“横拉不动”。在B7单元格输入“=$B2”，就代表对B2单元格的列的绝对引用，而行可以拉动，即“锁列不锁行”。我们竖着拉行数字会发生变化，而横着拉列字母却不会改变，都是B列，如图1-14所示。

好了，现在我们可以开始举例了。如图1-15可知，一个预售价成本构成表中，价格由几部分共同组成。

若不考虑其他因素，按“预售价×占比=金额”的固定模式，将预售价直接与B5：B10区域的固定比例相乘，我们当然不能简单粗暴地在C5：C10中的每一个单元格都输入一次公式。我们在输入第一个单位格C5时就要注意，接下来会出现往下拉该单位格公式的情况。所以这个时候就要考虑如何锁定行或列，进行哪一种引用。

正确的方式是在C5处输入“=$B$2*$B5”。“$B$2”代表B2单元格的预售价30000元不变。“$B5”则是代表B5单元格的占比30%，因为我们要往下拉，所以不能全部锁死，只需要锁列字母就行，如图1-16所示。

这样，我们接下来往下拉的时候，“$B$2”的基数30000会一直不变，而“$B5”的会随着单元格公式的下拉，变成对应的B6、B7、B8、B9、B10的比例，如图1-17所示。

这里的B5可以不用锁，因为我们不会横着拉，所以结果和“=$B$2*B5”是一样的。但是B2单元格必须锁，否则就会出现如图1-18所示的情况。

可能有的人会说，那我直接在C5单元格输入“=30000*B5”，再往下拉，也能出现正确的结果。是的，如果预售价是30000元恒定不变时，结果是一样的。

这个例子很好地说明了，学习Excel其实是一步一步不断改进积累的：可能我们第一次遇到这类问题的时候，想到的就只是在每个单元格中都分别输入公式；经过一段时间之后，我们发现原来可以拖动单元格来复制公式；又过了一段时间之后我们还发现，必须要锁定一些被引用的单元格，才能拉出我们想要的结果。这个例子中虽然只有一个简简单单的表，而我们不断改进的方法就是Excel技巧不断积累的过程。即使一个简简单单的预售价成本构成表，都可以做得一次比一次不同、一次比一次更加完善。

比如，在输入锁定符号“$”的时候，其实是在被引用单元格或者单元格区域上面按F4键来选择的——多按几次F4键，引用类型将在相对引用、混合引用和绝对引用之间做切换。所以，选择使用F4键来切换引用方式，对于以前输入“$”符号时在键盘上面按Shift+4组合键的操作方式来说，也是一种改进。如果一开始就知道F4键用于切换，则不会认同它是一条捷径，因为我们会认为本来就该是这样。而当你经历过用Shift+4组合键输出“$”符号再去使用F4键之后，就会在心中窃喜自己找到了一条更为高效的捷径。所以学习Excel，通过积累才会发现自己是否走上捷径。

当我们不断积累、学习到了如何使用控件的时候，就可以发现其实能将表单控件应用在这个预售价格表之中。因为我们计算出各部分占比金额是基于30000元预售价来得出的，而如果预售价发生变化我们就必须重新修改B2单元格的数字——这是比较麻烦的。所以，我们可以用一个滚动条的表单控件来控制B2单元格的数字，让它随意变化，对应的占比金额也会随预售价变化而变化。而不需要我们每次都去修改单元格的数字，如图1-19所示。

我来到书店内放Excel工具书的书柜前面，发现大多数的Excel书都跟“不加班、升职、加薪”有关。诚然，做好Excel的确可以少加班，的确有希望升职加薪，但我们是不是更应该思考思考，为什么要使用Excel?我认为，使用Excel是为了更高效地完成工作，是为了不断尝试更便捷的工作思路和工作方法。所以，当我们低头苦苦找寻捷径的时候，别忘了抬头看看远方：我们为什么出发，最终目的又是什么！

如果非要说有捷径——那么，用好Excel就是高效办公的捷径。

“F4”有话说： 作为最帅的一个按键，我是比较低调的。大家不要以为只有在关闭的时候才会用到我Ctrl+F4组合键。其实我除了切换引用方式之外，还可以重复上一步操作呢！这个功能非常有用，我后面还会经常出现的。

“表单控件”有话说： 大家好，我是表单控件—前例出现的滚动条就是我。在什么地方可以找到我呢？在这里先卖个关子。我是一个非常高大上的功能，可以让一个枯燥的表格瞬间变洋气！我在后面的章节中会再出现的，到时候我们再见吧！ a3LLyRnKL/uLfBW3We0gkSesxOoD38wAju/f/pVkllYpVUx7ffYnX4mIBn3FFR4J