记得几年前有一次我去上课，为一个学员解决一个小问题，他一打开Excel我就告诉他这一列数据的合计值，类似图1-1所示。我至今都能记住他当时略带震惊的表情，他问我：“老师，你有特异功能吗？你怎么看一眼这几个数就知道加起来是多少？”我当时差点石化，我说右下角不是有自动求和的预览吗？他自己拉了拉一看，特别诧异地告诉我：“咦！？我以前怎么就没发现呢？”

这件小事对我的触动特别大，说明，很多人根本没有真正去用Excel。再好用的东西，不用同样也是废品。我甚至不止一次遇到过直接用计算器噼里啪啦计算Excel中的数据的人，看看也是醉了。其实不仅是汇总数，平均数、最大值、最小值等都可以用Excel计算。我们只需要单击鼠标右键，在弹出的自定义状态栏里面选择我们需要的选项即可，如图1-2所示。各种版本的界面其实是差不多的。

“求和”应该是每个人都会、每个人日常工作中也最常遇到的。在Excel中求和的方式有很多种，我们常用的是使用“开始”菜单编辑工具栏中的“Σ自动求和”选项，或者直接在需要求和区域下面或旁边的空白单元格中，输入“SUM（）”函数，如图1-3所示。

而如果想更方便、快速，介绍一个好朋友给大家——他叫“Alt”。这个长期存在于键盘空格键两边的神秘按键，像一个安静的美男子，虽然我们日常操作电脑时不怎么用他，但在Excel里面，他却是非常重要的。

在空白单元格同时按Alt键和=键，（以后均表述为Alt+=），就代表求和，确认区域无误后按回车键确认，如图1-4所示。

为什么我要给大家介绍一个为人熟知的快捷键呢？因为我的观点就是——大道至简。什么叫高手？把复杂的事情做简单就是高手——武术高手在搏击时总是一招制敌，击中要害，绝对不会大战三百回合才击倒对手；高明的医生总是一针见血，药到病除，绝对不会开乱七八糟的药物骗钱；精明的商人一招领先，步步领先；高人指点一语道破天机，不用太多言语……这些都是大道至简的诠释。而我们在使用Excel时，既然有更简单、更直接的操作方法，为什么不用呢？

大家可以简单算一下：用“开始”菜单编辑工具栏中的“Σ自动求和”选项，表面上确认的次数和Alt+=快捷键是一样的，但大家想过没有，我们还要到“开始”菜单中用鼠标精确地去找到“Σ自动求和”所在的位置，这是需要花费时间的；而如果用SUM（）函数，那就更慢了，我们还得在编辑栏一个字符一个字符地输入“=”、“S”、“U”、“M”、“（”、“选择的区域”、“）”。

很多人会说：只要我习惯，反正又多不了几秒钟，你管我！千万不要小看这几秒钟——一个小细节就可以为我们节约几秒钟，那么制作完成一个由多个细节组成的Excel表格，可以节约多少时间？而我们每天、每周、每年，甚至整个职业生涯又会制作多少表格？所以，一个细节的几秒钟是不可细算的，累计起来就会给我们职业生涯的效率化办公带来质的飞跃。

“Alt”有话说： 大家好，我是单词“Alter”的缩写，汉语意思为“改变”。我可以说是键盘之王—我可以跟大多数按键组合，产生你意想不到的神奇效果！如果你能熟练运用我，我就可以让你很好地提高工作效率。刚才林老师介绍的快捷键Alt+=只是我强大功能中的很小一点。后面的章节中，我还会频繁地出现，记得我哦！ BL/CO58ay/2M0I65oQ3Jilvio6VKd9O7QCUhUocaH5lMpq890vAuMZxmAZIBFgSA