1.4 Excel 2013的工作界面概况

Excel 2013的工作界面与Excel 2010的大致相同。Excel 2013的工作界面主要由如图1-7所示的文件按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表格区和状态栏等元素组成。

1.4.1 文件按钮

单击Excel工作界面左上角的“文件”按钮，可以打开“文件”菜单，它的作用类似于上一版本中的Office按钮。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、另存为、打印、共享以及导出工作簿，在下拉菜单的右侧则显示出“保护工作簿”、“检查工作簿”等选项，如图1-8所示。在该菜单中，选择“新建”命令可以新建工作簿，选择“打开”命令可以打开现有工作簿，单击菜单底部的“选项”按钮可以打开“Excel选项”对话框，从而设置Excel 选项。

1.4.2 快速访问工具栏

Excel 2013的快速访问工具栏 中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。快速访问工具栏在Excel工作簿界面的左上方，如果对位置不满意，可以在“Excel 选项”对话框中选择“快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将该工具栏放置在功能区下方。若要在快速访问工具栏中添加命令，可单击“自定义快速访问工具栏”右侧的按钮 ，在下拉菜单中勾选想要添加的命令即可；若要在快速访问工具栏中删除命令，只需在下拉菜单中单击已添加的命令，清除已勾选的命令即可。

1.4.3 标题栏

标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是“工作簿1”，这是Excel 2013默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮 可以最小化、最大化或关闭窗口。

1.4.4 功能区

操作功能区和上一版本基本没有变化。默认情况下，Excel 2013的功能区中的选项卡包括“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。

1.“开始”选项卡

在如图1-9所示的“开始”选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字格式和样式等，并可以对单元格进行简单的编辑操作。这个选项卡包含的是最基本的功能选项。

2.“插入”选项卡

在如图1-10所示的“插入”选项卡中可以使用诸如插入数据透视表和表格对象，插入插图、图表，插入超链接、文本和特殊符号等功能。

3.“页面布局”选项卡

在如图1-11所示的“页面布局”选项卡中可以设置工作表的版式、页面格式等，还可以在打印前进行相应的打印选项设置。

4.“公式”选项卡

在如图1-12所示的“公式”选项卡中集中了各种运算模块，如使用Excel 2013中自带的各种函数、定义名称、编辑公式和审核公式。

5.“数据”选项卡

在如图1-13所示的“数据”选项卡中可以获取外部数据、连接数据、排序和筛选、分级显示和利用Excel 2013中自带的数据工具对数据进行分析。

6.“审阅”选项卡

在如图1-14所示的“审阅”选项卡中可以校对内容、进行中文简繁转换、设置批注、设置密码以及保护工作表或工作簿。

7.“视图”选项卡

在如图1-15所示的“视图”选项卡中可以更改工作簿的视图、调整显示比例、对窗口进行操作和设置宏。

8.自定义选项卡

Excel 2013支持用户自定义选项卡，自定义选项卡的步骤是单击“文件”按钮，单击展开列表中的“选项”按钮，打开如图1-16所示的“Excel 选项”对话框，在左侧单击“自定义功能区”，在右侧的“自定义功能区”中单击“新建选项卡”，然后在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择一种功能添加到自定义的选项卡中即可。

1.4.5 状态栏与显示模式

状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。绝大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工作表处于闲置状态。当用户在单元格中输入数据时，状态栏的左端将显示“输入”字样。若用户执行了某一命令，状态栏左端会显示出对该命令的简单描述。

除此之外，在状态栏的右端可以切换显示模式与显示比例。Excel 2013支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式和“分页预览”模式，单击Excel 2013窗口右下角的 按钮可以切换显示模式。如果要改变显示比例可通过状态栏右端的缩放级别来调节 ，按加号可增大显示比例，按减号可减小缩放比例，同时可以通过单击显示比例上的“100%”字样，弹出如图1-17所示的“显示比例”对话框来调整用户想要的显示比例。在这里可以选择“恰好容纳选定区域”或“自定义”命令来更好地显示用户关注的内容。