Excel 2013具有强有力的数据分析功能、丰富的宏命令和函数、强有力的数据库管理能力,它具有以下主要特点。
(1)分析能力。
Excel 2013除了可以做一些一般的计算工作外,还有400多个函数,用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。Excel 2013还专门提供了一组现成的数据分析工具,可以加载“数据分析”工具,这些分析工具为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便。
(2)图表能力。
在Excel 2013中,系统大约有100多种不同格式的图表可供选用,用户只要做几个简单的按键动作,就可以制作精美的图表。通过图表指南一步步的引导,可使用不同的选项,得到所需的结果。
(3)数据库管理能力。
对于一个公司,每天都会产生许多新的业务数据。要对这些数据进行有效的处理,就离不开数据库系统。所谓数据库系统,就是一组有组织的信息。管理数据库可用专门的数据库管理软件,如FoxPro、Access、Clipper、Sybase等。在Excel 中提供了类似的数据库管理功能,保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的,这种数据结构再加上Excel 2013提供的有关处理数据库的命令和函数,使得Excel 2013具备了能组织和管理大量数据的能力。
(4)宏语言功能。
利用Excel中的宏语言功能,用户可以将经常要执行操作的全过程记录下来,并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭关联起来。这样,在下一次操作中只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可,而不必重复整个过程。
(5)样式功能。
在Excel 2013中,用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具,制作出美观的报表。Excel 2013工作表里的资料,在打印以前可将其放大或缩小进行观察,用户可以对要打印的文件进行微调。
用户可将要打印出的格式制作好,并存储成样本,以后只要读取此样本文件,就可依据样本文件的格式打印出美观的报表。Excel 2013的专业文书处理程序具有样式工具。所谓样式,就是将一些格式化的组合用一个名称来表示,以后要使用这些格式化的组合时,只要使用此名称即可,因此可大幅度地节省报表格式化的时间。
(6)连接和合并功能。
通常,连接和合并功能在一张工作表上执行即可,早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。但有时需要同时用到多张工作表,例如,公司内每个分公司每月都会有会计报表,要将各分公司的资料汇总起来,就需要用到连接和合并功能。Excel 2013很容易将工作表连接起来,并进行汇总工作。