2.3 数据的编辑

为了方便用户建立和维护工作表，Excel 2013提供了多种编辑命令，支持对单元格进行修改、插入、删除、移动、复制以及查找、替换等操作。

2.3.1 插入单元格、行或列

如果想在某个位置上插入单元格，可以按照以下步骤进行操作：

（1）选择要插入单元格的位置。

（2）在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”按钮，打开“插入”下拉菜单，如图2-28所示。

（3）选择“插入单元格”命令，在“插入”对话框中选择插入的方式，如图2-29所示。在“插入”对话框中可通过选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”来控制插入新单元格后原单元格的移动方向。

此外，若要在工作表中插入行或列，只要在如图2-28所示的“插入”下拉菜单中，选择“插入工作表行”或“插入工作表列”即可。

2.3.2 清除或删除单元格、行或列

对于工作表中出现的多余内容，为了清除或删除这些内容，就需要清除或删除包含这些多余内容的单元格、行或列。

1.清除单元格、行或列

清除操作只是删除了单元格中的内容，而该单元格仍然存在。清除单元格中内容的具体步骤如下：

（1）选择要清除内容的单元格或单元格区域。

（2）在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“清除”按钮，打开如图2-30所示的“清除”下拉菜单。

（3）选择菜单中的相应命令即可。若选择“全部清除”命令，则清除单元格中的所有内容；若选择“清除格式”命令，则只清除单元格的格式；若选择“清除内容”命令，则只清除单元格的内容；若选择“清除批注”命令，则只清除单元格的批注（若选择“清除超链接”命令，则只清除单元格的超链接）。

2.删除单元格、行或列

删除操作则不仅删除了单元格的内容，而且连同单元格本身也一并删除。若要在某个位置上删除单元格、整行或整列，其操作步骤如下：

（1）选择要删除的单元格。

（2）在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮，打开“删除”下拉菜单，如图2-31所示。

（3）选择“删除单元格”命令，在“删除”对话框中选择删除的方式，如图2-32所示。在“删除”对话框中可通过选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”来控制删除单元格后的填补方向。

此外，若要在工作表中删除行或列，只要在如图2-31所示的“删除”下拉菜单中，选择“删除工作表行”或“删除工作表列”即可。

2.3.3 移动或复制单元格

在Excel 2013中，可通过鼠标拖动进行移动单元格操作，也可以通过剪贴板进行单元格的移动或复制。

1.移动单元格

在处理数据时，有时用户会对表格或部分单元格的位置进行调整，这时用移动单元格是非常方便的，移动单元格的方法有以下两种。

（1）用鼠标移动单元格。

用鼠标移动单元格的方法适合短距离移动单元格，具体操作为：选择要移动或复制的单元格，将鼠标指针指向选定区域的边框，此时鼠标指针显示为四个方向的箭头形状，拖动选定单元格或区域到选定粘贴的位置即可。

（2）用剪贴板移动单元格。

如果单元格要移动的距离比较长，超过了屏幕，这样拖动起来就很不方便，这时可以使用如图2-33所示的剪贴板来移动单元格，具体操作如下：

选中要移动的单元格或区域，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ，此时剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮 ，单元格就移动过来了。

2.复制单元格

在Excel 2013中，可通过使用“复制”、“粘贴”等命令来复制单元格的数据，具体操作方法如下：

选中要复制内容的单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，选中要复制到的目标单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可将内容复制到目标单元格。

2.3.4 查找和替换数据

Excel 2013具有查找与替换功能，不仅可以查看与编辑指定的文字或数字，还可以自动替换查找到的内容。

1.查找数据

实际操作中，有时用户需要查找特定的数据，此时可以使用Excel 2013中的查找功能，具体操作如下：

（1）在“开始”选项卡的“编辑”组中，转到“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“查找”命令。

（2）在弹出的“查找和替换”对话框中，单击“查找”选项卡，输入要查找的内容。

（3）单击“查找下一个”或“查找全部”按钮，则Excel 2013将会自动查找符合条件的单元格。

例如，用户想要在工作表中查找“研究所”所在的单元格，则可在“查找和替换”对话框中单击“查找”选项卡，输入要查找的内容“研究所”，如图2-34所示。若要查找全部符合条件的单元格，则可单击“查找全部”按钮；若只需查找最近的一个符合条件的单元格，则可单击“查找下一个”按钮。

2.替换数据

替换数据的操作方法与查找数据的方法大致相同，具体操作如下：

（1）在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“替换”命令。

（2）在弹出的“查找和替换”对话框中，转到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容。

（3）单击“替换”或“全部替换”按钮，则Excel 2013将会自动替换符合条件的单元格。

例如，用户想要在工作表中将内容为“研究所”的单元格替换为“总部”，则可在“查找和替换”对话框中转到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容“研究所”，在“替换为”文本框中输入替换后的内容“总部”，如图2-35所示。若要替换全部符合条件的单元格，则可单击“全部替换”按钮；若只需替换当前已经选定的符合条件的单元格，则可单击“替换”按钮进行替换。