下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在Excel 2013中所做的工作都是在工作簿中进行的，工作簿是Excel用于处理和存储数据的文件。启动Excel 2013中所用的文件，所有对文件的操作在Excel 2013中都变成了对工作簿的操作。
在Excel 2013中，用户可以同时打开多个工作簿，但是在当前状态下，只有一个工作簿是活动的；工作簿中的工作表也只有一个是活动的。如果要激活其他工作簿，可以进入“视图”选项卡的“窗口”组，通过在“切换窗口”下拉列表中选择其他工作簿名称来实现。
每一个工作簿可以由一张或多张工作表组成。在Excel 2013中，工作簿中的工作表个数不再受限制，只要计算机内存足够大，就可以增加任意多个工作表。默认情况下，新建一个工作簿时将包括3张工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。通过窗口底部的坐标标签进行工作表的切换。活动工作表的标签处于按下的状态。一张工作表是由行和列组成的二维表格。Excel 2013支持每张工作表中最多可以有1 048 576行、16 384列。
工作簿是Excel表格的载体，一般来说，对于工作簿的操作主要包括创建工作簿和保存工作簿。
1.工作簿的创建
创建工作簿是用户使用Excel 2013的第一步。创建工作簿主要有以下两种方法。
（1）自动创建。
当启动Excel 2013时，系统会自动创建一个Excel工作簿，并自动命名为“Book1.xlsx”。
（2）手动创建。
单击“文件”按钮，选择其中的“新建”命令，在可用模板下选择“空白工作簿”，如图2-1所示。选择后，单击“空白工作簿”按钮即可创建出相应的工作簿。
图2-1 新建工作簿
2.工作簿的保存
（1）手动保存。
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2013中常用的保存工作簿方法有以下3种：单击“开始”按钮，在下拉菜单中执行“保存”命令；在快速访问工具栏中单击“保存”按钮；使用Ctrl+S组合键。
若第一次保存工作簿，则按上述3种方法之一操作后，将弹出如图2-2所示的“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入工作簿的名称，在“保存类型”列表中选择要保存的文件类型，默认为“.xlsx”，单击“保存”按钮即可对工作簿进行保存。
图2-2 “另存为”对话框
（2）自动保存。
除手动保存外，Excel 2013还提供了“自动保存”功能，以免因死机、停电或其他意外事故造成数据丢失。设置自动保存的方法如下：单击“开始”按钮，在下拉菜单中单击“选项”按钮，打开“Excel 选项”对话框，单击左侧列表中的“保存”项，打开“自定义工作簿的保存方法”设置属性页，如图2-3所示，在该对话框中的“将文件保存为此格式”文本框中可选择想要设置文件保存的格式，在“保存自动恢复信息时间间隔”中可设置保存自动恢复信息时间间隔，还可以设置“自动恢复文件位置”和“默认本地文件位置”等选项，设置完成后单击“确定”按钮即可定时自动保存。
图2-3 “Excel 选项”对话框
工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，重命名工作表等。
1.插入工作表
在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括3个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。插入工作表可执行以下操作之一：
（1）若要在现有工作表的末尾快速插入工作表，单击屏幕底部状态栏中的“
”按钮，即可插入新工作表。
（2）若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“插入工作表”。
（3）右键单击工作表标签，弹出如图2-4所示的快捷菜单，选择“插入”命令，弹出如图2-5所示的“插入”对话框，单击“工作表”项，单击“确定”按钮即可插入一张空白工作表。如果想继续插入多张工作表，则可以在插入一张工作表后连续按F4键。
图2-4 工作表编辑的快捷菜单
图2-5 “插入”对话框
2.删除工作表
如果有的工作表已不再需要，则可以通过下列方法之一删除工作表：
（1）选择要删除的工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“
”按钮，在下拉菜单中选择“删除工作表”。
（2）右键单击要删除的工作表标签，弹出如图2-4所示的快捷菜单，选择“删除”命令即可删除当前工作表。
在删除工作表的时候，如果工作表内包含数据，则会出现提示对话框询问用户是否真的要删除该工作表；如果工作表内没有数据，Excel 2013就直接删除。
3.工作表的重命名
有时工作表的名称没有具体含义，需要将其重命名，可以通过下列方法之一重命名工作表：
（1）双击要重命名的工作表标签，当工作表标签处于可修改状态时输入新名称即可完成重命名。
（2）选择要重命名的工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“组织工作表”中的“重命名工作表”便可在标签栏中修改工作表名称。
（3）右击欲修改名字的工作表标签，弹出如图2-4所示的快捷菜单，选择“重命名”命令，输入新名称，用鼠标左键或右键在该工作表标签外单击即可完成重命名。
Excel 2013表格中不同类型的数据有不同的格式，设置单元格格式并不影响其中的数据，其主要目的是美化工作表。用Excel进行数据处理时，经常要设置工作表的格式。
1.设置单元格格式
在Excel 2013中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。
在Excel 2013中，通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。
（1）设置字符格式。
如果只需要简单设置字符的字体、字号和字形，可用如图2-6所示的“开始”选项卡“字体”组中的按钮快捷地完成格式设置。
图2-6 “开始”选项卡“字体”组
用“字体”组设置工作表格式的方法如下：
选定要设置格式的字符，单击“字体”组上相应的按钮或从下拉列表中选择所需的字体或字号即可。例如，要设置字符格式为蓝色加粗斜体，则选中该字符，单击加粗按钮
和斜体按钮
，并在颜色按钮
的下拉菜单中选择蓝色即可。
如果要完整地设置文本格式，可用以下方法：
选定要设置格式的字符，在功能区“开始”选项卡中单击“字体”选项卡的扩展按钮
，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，并根据需要选择“字体”选项卡中的各选项，如图2-7所示。
图2-7 “设置单元格格式”对话框
其中，用户可以在“字体”选项卡中的“字体”菜单中选择用户需要的字体；在“字形”选项中可选择“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗倾斜”四种字形；在“字号”选项中可调整字符的大小；在“下画线”选项中可选择各种下画线的格式。此外，用户还可通过“颜色”选项来选择需要的字符颜色，若需要“删除线”、“上标”、“下标”等特殊效果可在“特殊效果”选项中对应选项前打钩即可。
（2）设置数字格式。
在工作表的单元格中输入数字时，Excel将以默认格式显示。如果默认格式不能满足用户要求，可以修改数据的显示格式。
如果只需要简单设置数字的格式、百分比样式、小数位数等，可用如图2-8所示的“开始”选项卡“数字”组中的按钮快捷地完成格式设置。
如果要完整地设置数字格式，可用以下办法：
选定要设置格式的单元格区域，在功能区“开始”选项卡中单击“数字”的扩展按钮
，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，如图2-9所示，在“分类”列表框中选择需要的数字格式。
图2-8 “开始
图2-9 “数字”选项卡
其中，用户可在“分类”列表框中选择需要的数字分类格式，以设置数值格式为例，用户可在“分类”列表框中选择“数值”，在右侧的“小数位数”中输入想要的小数位数，在“负数”列表框中选择负数的显示形式，若需要使用千分位分隔符，只需勾选“使用千位分隔符”选项即可。此外，设置“货币”格式时，还需要选择货币符号；设置“日期”和“时间”格式时，可以选择日期或时间的显示方式。
（3）设置文本的方向与对齐。
默认格式下，单元格中文本格式的数据是左对齐，数据格式的数据是右对齐。用户可根据自己的需要设置各种对齐方式。
如果只需要简单设置文本的水平对齐、垂直对齐、文字方向等，可用如图2-10所示的“开始”选项卡“对齐方式”组中的按钮快捷地完成格式设置。
图2-10 “开始”选项卡
如果要完整地设置对齐方式，可用以下办法：
选定要设置格式的单元格区域，在功能区“开始”选项卡中单击“对齐方式”组的扩展按钮
，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，如图2-11所示。用户可根据需要设置文本的水平对齐方式、垂直对齐方式、文本的旋转角度以及文字方向等内容。
图2-11 “对齐”选项卡
其中，用户可在“水平对齐”项与“垂直对齐”项的下拉菜单中选择需要水平对齐方式与垂直对齐方式；在“缩进”项中用户可根据需要输入缩进值；在“方向”项中可输入需要的文本旋转角度。此外，用户还可以通过“文本控制”项来选择“自动换行”、“缩小字体填充”、“合并单元格”等格式设置；在“文字方向”中还能选择文字方向为从左到右或从右到左。
2.调整行高和列宽
在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“#”符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。调整行高和列宽的方法有以下两种：
（1）使用鼠标操作直接调整行高和列宽。例如把鼠标指针指向列头上的B列C列的分界处，当指针变成带有左右箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可以调整B列的列宽。与此相似，若要调整行高，可把鼠标指针移到行头上两行的分界处，当指针变成带有上下箭头的黑色竖线时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可以调整行高。
（2）选中要调整的单元格或某一区域，在“开始”选项卡中单击“单元格”组中的“格式”--“单元格大小”下的“行高”或“列宽”命令，打开如图2-12所示的对话框，在对话框中输入更改后的数值，然后单击“确定”按钮即可。
图2-12 “行高”对话框
3.设置边框和背景颜色
默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。
（1）设置表格边框。
设置表格边框不仅可以美化工作表还可以使表格更加人性化。设置表格边框的具体操作如下。
选中要添加边框的单元格或区域，用右键单击快捷菜单打开“设置单元格格式”对话框，将其切换到“边框”选项卡。在“样式”列表中可以选择线条的样式和粗细，在“颜色”下拉列表中设置边框线条的颜色，再单击右侧的边框位置按钮，就可以在预览窗口看到边框的效果，如图2-13所示，单击“确定”按钮即可。
图2-13 “设置单元格格式”对话框“边
（2）设置背景颜色。
有时为了突出重点内容，用户需要为一些单元格或区域设置背景。设置表格背景的具体操作如下：
在表格中选中要设置背景的单元格或单元格区域，右键单击快捷菜单打开“设置单元格格式”对话框，将其切换到“填充”选项卡，如图2-14所示，在“背景色”列表中选择合适的颜色，如需要其他颜色可单击“其他颜色”按钮进行选择。用户还可以通过“填充效果”按钮来选择合适的填充效果，此外若需要填充图案，用户还可以通过“图案颜色”与“图案样式”下拉列表来选择填充的图案样式与颜色，选择后单击“确定”按钮即可。
图2-14 “设置单元格格式”对话框“填
4.套用格式
表格格式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。在Excel 2013中自带了多种表格格式，可以对单元格方便地套用这些样式。使用套用格式的具体操作步骤如下：
（1）选中套用格式的单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中单击“样式”组的“套用表格格式”按钮，在系统自带的表格格式列表中选择一种类型即可，如图2-15所示。
图2-15 “套用表格格式”下拉列表
5.添加页眉与页脚
页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。在工作表中添加页眉或页脚的操作步骤如下：
（1）选择需要添加页眉与页脚的工作表。
（2）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉与页脚”按钮，功能区出现如图2-16所示的“设计”选项卡，此时已添加页眉与页脚。
图2-16 “设计”选项卡
（3）在对页眉编辑完成后，单击“设计”选项卡中“导航”组内的“转至页脚”按钮可切换到页脚，继续进行编辑。若要插入页码、页数、当前日期、文件路径、文件名、工作表名或图片均可通过“设计”选项卡中的“页眉与页脚元素”组来实现。此外还能够在“选项”组中设置首页不同与奇偶页不同等格式。