在本书中，作为示例，我们使用的是Access 2013。事实上，Access 2007、Access 2010、Access 2013的界面布局基本类似，只是功能上有少许差异（但在本书中几乎涉及不到这些差异）。如果你的计算机上安装有Access软件的上述任一版本，均可使用本书。

启动你的Access软件，我们可以看到Access新建文件的界面。在这个界面中有多个选项，其中包括一些可以直接使用的数据库模板。事实上，在你没有理解Access数据库的基本原理之前，使用这些模板并非易事！不过，如果你对这些模板感兴趣，学习这本书里的知识是非常有帮助的。

在这里，我们希望建立一个单机运行的Access数据库文件，所以，请单击“空白桌面数据库”图标，如图4-1所示。当然，如果小张的业务进展顺利，开了多家连锁店，则可以尝试建立一个“自定义Web应用程序”（只有Access 2013才有这个选项），但本书不涉及“自定义Web应用程序”的内容。

在弹出的“创建”对话框的“文件名”处给我们的数据库文件命名为“A010_My_Small_Shop.accdb”。为了便于将来的管理 ，我喜欢在文件名称前面加一个编号作为前缀（这里的前缀是：A010），如图4-2所示。

此时进入 Access默认的创建数据表格界面，并默认表格的名称为“表 1”。Access中的表格目前可以粗略地认为相当于 Excel中的工作表（其实更像 Excel中的“列表”或“表格”），如图4-3所示。

因为我们的数据已经保存在Excel中（上一章中介绍的所有数据），现在只需将这些数据导入Access，而不需要从Access创建表格做起，所以我们单击“表1”创建界面右上角的“×”图标关闭“表1”界面。

Access中的表格是Access存储数据的地方，这一点和Excel有些类似。与Excel不同的是，在Access中，不但能存储一个一个的表格，而且还能通过Access界面建立“表格与表格之间的关系”，正是这些很多“已经建立了关系”的数据表格，形成了“关系型”数据库。

接下来的任务是把Excel中的数据表一个个地“搬”到Access中。首先，在Excel中选中工作表“T0010_业务数据记录”的数据区，然后按下快捷键［Ctrl+C］复制整个数据区域，如图4-4所示。

然后，回到Access界面，在Access界面左侧的“所有Access对象”字样下的空白处单击鼠标右键，此时弹出Access鼠标右键快捷菜单。在Access鼠标右键快捷菜单里选择“粘贴”命令，如图4-5所示。

这时弹出一个Access对话框，让你确认你所粘贴的数据是否包含列标题，因为Excel中的数据表中已经包含列标题，所以我们单击“是”按钮，如图4-6所示。

在该对话框中单击“是”后，Access会提示数据已经成功导入，如图4-7所示。

此时，在Access界面左侧的“所有Access对象”字样下，我们会看到刚刚导入的数据表格。通常情况下，从Excel中导入Access的数据，会以其工作表的名称作为Access数据表的名称，如果你想修改名称，可以通过鼠标右键单击表格名称重新命名。

双击导入的数据表格会打开刚刚导入的数据表，我们能够在Access界面右侧看到导入数据的详细内容，如图4-8所示。

按照前面描述的同样步骤，我们导入Excel中的另外一个表格“T0020_业务订单详情”，导入后的效果如图4-9所示。

补充：如果从Excel中导入到Access中的数据量比较大，除了使用本节介绍的“粘贴法”导入外部数据，还可以选择Access中的“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中单击“Excel”选项，按照获取外部数据向导操作即可。