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据统计，80%的简历都是不合格的。不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上很糟糕。简历应该如何做到在格式上简洁明了、重点突出？求职信应该如何有足够的内容推销自己？如何控制长度，言简意赅？相信读了本章你会对简历的撰写有一个新的认识。
1.简历不要太长
一般的简历普遍都太长。其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且，每到招聘的时候，一个企业，尤其是大企业会收到很多份简历，工作人员不可能都仔细研读，一份简历一般只用1分钟就看完了，再长的简历也超不过3分钟。所以，简历要尽量短。我们做过一个计算， 一份中文简历压缩在2页左右就可以把所有的内容突出了 。清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。当你写履历时，试着问自己：“这些陈述会让我得到面试的机会吗？”然后，仅仅保留那些回答“是”的信息。
简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去，其实这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖。一般来说，学习经历应该从大学开始写起。
很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件，其实简历上可以不要这些东西，只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣，会要求求职者在面试时把这些带去。
2.简历一定要真实客观
求职简历一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。 即使有的人靠含有水分的简历得到面试的机会，面试时也会露出马脚的。千万不要为了得到一次面试机会就编写虚假简历。被招聘方发现后，你几乎就再也没有机会进入这家公司了。而且对于应届生来说，出现这种情况后，还有可能影响到同校的其他同学。
北京某高校一位计算机专业本科毕业的女孩子，简历上写的是2004年毕业，但面试中被发现她是2005年毕业的，而且没有任何工作经验。这女孩儿比较诚实，说是同学教她这样做的。
她这种编制虚假简历的做法应该否定，因为谁都不希望被骗。作为面试官来说，首先希望应聘者是一个诚实的人。我希望她在听到同学那个不明智的建议时，首先不应选择这种做法，其次要尽力阻止其他人这样做。因为，就像面试官代表公司形象一样，她在某种程度上也代表了她所毕业的学校来参加面试！最起码在她传达给HR的信息中，与她同专业应届生的简历可信度较差。
3.不要过分谦虚
简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去 。有的学生在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。
4.简历要写上求职的职位
求职简历上一定要注明求职的职位 。每份简历都要根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。 不要只准备一份简历，要根据工作性质有侧重地表现自己 。如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。
在我曾看到的一些简历中，经常有如下的错误：简历上描述的多为Windows操作系统下C/C++开发经验，但申请的目标职位为“Linux操作系统下的C/C++开发工程师”。这样当然不容易得到应聘职位的面试机会。还有就是去应聘ERP、CRM方面的职位，而简历里却大肆强调自己在嵌入式编程方面的优势。就算你非常优秀，你对这个企业还是没有用处。
有些简历里面没有详细的项目描述及责任描述，在责任描述栏仅仅填写“软件开发”或者在工作业绩栏仅仅填写“可以”两字。这样的信息传达无疑是不成功的。
作为求职的开始，我们 要编写一份或者几份有针对性的简历，也就是按照对方的要求突出自己相关的经历 。只要你的优势与招聘方的需要吻合，并且比其他应聘者突出的话，你就胜利了。
5.在文字、排版、格式上不要出现错误
一份干净、整洁的简历给企业的感觉是最起码的尊重。而企业也可以通过简历了解你的行为、习惯、修养。但是过犹不及的是有些求职者不惜成本，拍写真贴在上面，做豪华的简历封面，这其实是犯了大忌。公司用人看重的是才能，而不是相貌；不是选美，而是选才。
不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误，甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
6.简历不必做得太花哨
一般来说简历不必做得太花哨，用质量好一些的白纸就可以了，尽量用A4规格的纸。曾看到过一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”，给人的感觉就像是在威胁用人单位。现在学生简历中比较流行做封面的形式，其实没有必要，这会增加简历的厚度，实际上完全可以不用封皮。
7.简历言辞要简洁直白
大学生的求职简历很多言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，这样的简历一般不会打动招聘者。简历最好多用动宾结构的句子，简洁直白。
8.不要写上对薪水的要求
在简历上写上对工资的要求要冒很大的风险，最好不写。如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你；如果要求太低，会让企业感觉你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说，第一份工作的薪水不重要，不要在这方面费太多脑筋。
9.不要写太多个人情况
不要把个人资料写得非常详细，姓名、电话是必需的，出生年月可有可无。如果应聘国家机关、事业单位，应该写政治面貌。如果到外企求职，这一项也可省去，其他都可不写。
10.不要用怪字怪体
我见过一份简历，用中空字体，还有斜体字。这些都是很忌讳的。试想一个HR挑了一天的简历，很累了，还要歪着头看你的简历。你想你的胜算能有多大？其实用简单的宋体5号字就很好了，不用标新立异。
11.仔细措辞体现个人业绩
有时候，简历上的几个字就足以“激怒”HR，使其停止阅读你的简历。招聘经理与招聘人员心中都有一张讨厌措辞表。他们厌烦那些在简历中尽可能多地堆砌动词、形容词或副词的人。“非常出色”、“做出很大的贡献”这些措词都是不合适的。最好能够改成“我完成了多少销售业绩，联系了多少家公司”。如果数字过于敏感不适宜表达，可以用百分比或企业的表彰来表达，还可以写上获得的证书。
有些不像销售部门那么容易量化的部门，比如行政部门，可以通过办公设备的维护和采购、降低成本、客户满意度、如何及时维修等方面做出说明；HR部门可以通过客户满意度、招聘周期、人岗的匹配、离职率等来体现。
还有关于某类知识掌握情况的词语，简历可以把知识按个人熟练程度分为精通、掌握、熟悉、理解4类，便于别人一目了然。以下是一些招聘经理认为会降低简历说服力的词。
援助、帮助（assist，assisted）
应避免的原因：招聘经理想知道你做了什么，而不是你怎样提供帮助。如果你十分了解某项任务，把它写进简历中，你可以选择比“帮助”更好的词。
实例：帮助销售主管研究PDA。
可行的改写：为销售部研究PDA。
实验（experiment）
应避免的原因：没有人想知道你试图做什么，他们只想知道你做过什么。
实例：实验使用新型局域网（LAN）管理软件。
可行的改写：测试并评估新型局域网（LAN）管理软件。
技术熟练（skillfullness）
应避免的原因：招聘经理通常对你形容把一件事做得多棒的话感到反感。在很多情况下，这都是自夸的表现，而且这也是不必要的。“如果你不擅长于此，你凭什么递简历呢？”一名招聘人员如此说。
实例：在管理由Windows NT到Windows Server 2003过渡方面技术熟练。
可行的改写：在营业时间不停工的情况下，将所在组织的Windows NT移植到Windows Server 2003。
负责（responsible for）
应避免的原因：你是一名管理者，当然要负一些责任。详细说明你的责任及你在一些领域内的工作，陈述你的职责范围。
实例：负责管理存货；监督网络运作；购置新的设备；发现并修理工作站故障。
可行的改写：为70名Windows XP用户与两台运行Windows Server 2003的服务器提供支持管理；为存货设备执行资产管理计划；建立一个负责内部基础设施的网络运作团队。
一份合格的求职简历应该包括以下内容。
姓名、电话（或其他联系方式）等个人资料应该放在简历的最上面，这主要是为了方便用人单位与求职者及时取得联系。紧接着是毕业的学校、专业和时间。下面应该注明应聘的职位和目标。
接下去就是简历上最重要的部分：工作经历。对于初出茅庐的大学生来说，这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价，等等。这部分内容要写得详细些，指明你在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。
兴趣爱好也最好列上两三项，用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。
如果应聘外资企业、大的跨国公司，一定要附上英文简历 ，而且要把最近的经历放在最前面，简历前面最好附一封推荐信。一定要认真对待英文简历的编写，因为它会泄露你的实际英文水平。
下面是一份简历模板。
