不同的人有不同的观点,不同的公司有不同的理念,不同的组织有不同的纲领,不同的国家有不同的文化,所有这些“不同”就是隔阂和矛盾的发源地。生活中,人与人之间的矛盾或冲突,80%以上是沟通不畅引起的。沟通不畅,情感上就不通,如此随时可能出现问题。
要想调和这些“不同”,就必须学习“沟通”的艺术。
在一所公司里,安盛是一个做事谨慎的“老顽固”,对于某些带有风险性的事务,他往往会关注存在的不利因素,几乎不愿意轻易尝试,但这一点让其他同事非常抵触,尤其是何俊,何俊这个人喜欢在冒险中求利,认为保守会让整个团队丧失争取绩效的机会。对待工作,安盛和何俊都非常认真,而且积极,但他们合作的项目屡次进展不利,在执行过程中,他们也时常发生轻微争吵。
诸如此类的事情常有发生,于是何俊开始分析为什么会出现这种现象。他后来发现,他们两个之间沟通太少,确切地说是他们都不愿意和对方交流,结果明明是预期很好的项目,由于彼此认知上的不同,理解上的偏差,导致执行起来南辕北辙。沟通不到位,一切都白费,这真是两败俱伤。
为了避免这种悲剧的发生,后来何俊和安盛作了很深入的交流,讲清楚了问题所在,并且提出了沟通的几点原则——有事情就讲出来、有疑问就问出来、有要求就提出来。之后,何俊和安盛遇到事情时都会冷静下来,积极主动地进行沟通,心平气和地商量,渐渐地他们对彼此越来越了解,何俊认识到安盛保守中沉稳的一面,安盛也能理解何俊果断做事的利处,再后来他们沟通的范围越来越广、越来越深,合作的默契也越来越好,屡次获得领导的表扬,最终成为事业上的“好搭档”。
有效沟通是消除矛盾的良方,是促进感情的“妙药”。无论在生活中还是工作上,无论遇到什么事情,你都能凭着自己的沟通力迎刃而解,这样的办事效率,你真的不需要吗?
在对方情绪激动之时,有效的沟通是极具挑战的。不仅如此,越是有重要沟通结果的对话,过程中情绪越是高涨,有人甚至在对话开始前就已经呈现守备状态了,这使得人们难以真诚地畅谈。此时,深谙沟通艺术的人会先让对方冷静下来,待对方情绪平复后,再坦率地沟通,这样问题就能迎刃而解。
初进公司时,钟露的职务是办公室文秘,但仅仅用了两年时间,她先后晋升为经理助理、部门经理,她在每一个部门都做得有声有色,每一次调动都令人刮目相看。关于钟露的升迁有各种各样的说法,大致上有一个共同点就是,大家觉得是好运气眷顾了她,给了她得天独厚的机会,而钟露只是会沟通罢了。
一年前,由于生产任务加重,总经理只能让员工加班工作,但因为事情过于繁忙,便没有提前和员工说明。一连加了两个星期,仍没有停下来的意思,员工们逐渐有了怨言。员工老严已经在公司工作了十年,是老资格了,他对其他员工说:“我得找老板说道说道,我们虽然是工人,但怎么能说加班就加班,还加起来没完了。”
其他员工听了,也感觉很气愤,纷纷发出声讨:
“对,我们不能再加班了,这要到哪一天为止呢!”
“也不知道能给多少加班费,必须得按照国家劳动法规定给付我们。”
“不仅加班费,其他的补助也得给,现在天气这么热,谁贪图那点加班费?”
“年终也应该给奖励的,咱们加班给老板创造了多少利润呢!”
……
听了大家的说辞,老严更加义愤填膺,气冲冲地来到办公室,对当时正是文秘的钟露说:“王总呢?我找他有事情。”
钟露虽然新来不久,但已经听闻工人们私下抱怨的事情,看到严师傅严肃的表情当即明白七八分,于是笑着说:“严师傅,我听说过您,咱们公司的骨干。王总经常提起您,说您给公司做了很大贡献,是他的兄弟。”
“是吗?王总这么说啊!”老严有点惊讶地问。
“是啊,经常提起,我来了不久,王总已经提起您好几次了。王总要是听说您有事找他,一定会立即出来,但很不巧,有客户正在和王总谈事情,麻烦您等一下,行吗?”钟露十分客气地问。
“哦,这样啊!好吧!我等等吧!”老严不太情愿地说。
钟露把老严带进会客室,又笑着问道:“严师傅,您喝茶吗?我给您沏茶。”
“我什么都不喝,你不用忙了。”
“您是公司的元老,有机会给您敬茶,是我的荣幸。”钟露一边沏茶,一边继续说着,“严师傅,其实您今天不来,明天王总也要去车间看您。他跟我说,严师傅是公司元老,为公司风风雨雨十几年,不容易。严师傅为了公司是付出了真心的,王总很感激您。最近公司订单多,不得不经常加班,王总一直都很担心您的身体状况。”
老严听完,心里很感动,来时的怨气已经烟消云散了,他有些脸红地说:“加点班没什么,还烦劳王总惦记。”
正说着,王总大步走进会客室,问道:“老严,您有事找我?”
“没……没……没什么,就是大伙委托我来看看您……”老严结结巴巴地说,他的心里此时只有感动,已经没有一点怨气了。
王总当然也知道老严来的目的,当即就和老严去了车间,先向工人道歉,又向工人说明连续加班的原因,最后请工人给予体谅,齐心协力度过这段时间,并保证给予大家公平合理的待遇,工人听了,心里的气顺过来了,也就不再抱怨了,而且士气大增。
在这里,严师傅、王总、钟露就是一个微型的关系网,各自有各自的职责,各自也有各自的所思所想。严师傅本来是带着怒气要找王总算账的,但好在钟露针对严师傅的心理进行了软言柔语的沟通,使他逐渐地消解了怒气,等到王总出现时,三个人之间的关系已经由开始时的矛盾变成了和谐。
在这里,高效的沟通能力让钟露说出来的话十分舒服,令人听了愉快,既迅速赢得老严的好感,也淋漓尽致地表现了自身能力,更打通了一条通往成功之路的捷径。试想,如果钟露之前不能平息老严的情绪,老严带着怒气和王总沟通的话,两人很可能会发生矛盾,还可能引发公司上下的关系危机。
关系有远有近,人情有薄有厚,事情有难有简。其实,关系、人情、事情,就是我们常说的人际交往。先建立关系,后打通人情,再解决事情,就是人际关系的流程,但上述三样都离不开沟通,针对对方心理进行的成功沟通。没有这样的沟通,何谈建立关系,何谈打通人情,又何谈解决事情。
有一位资深企业顾问被一家企业请去指导团队协作,公司老总向该企业顾问介绍了一些情况,他认为是员工没有责任心,工作懒懒散散,有了问题就相互推诿,相互抱怨,谁也不想承担,结果推来推去,小事变大,大事搞的没法解决了,所以想请对方前来帮忙培训员工的团队合作意识。
企业顾问问老总:“你认为员工推卸责任的根结在哪里?”
老总非常肯定地回答:“员工没有协作意识,过于自私。”
但企业顾问却摇头说:“临行前我做过了解,你们这里的人业务能力都很强,都有独当一面的能力,而且他们的职业素养没有问题,不像你说的过于自私。当然自私的心理人人都有,只是这种心理现在被无限放大了。其中的原因在于沟通不畅,工作中员工之间缺少交流,工作不能很好地衔接,结果工作效率就低。”
随后,该企业顾问为这家公司的员工做了三期沟通力的培训,公司也相应启动了内部沟通机制。
在此期间,一则事件很有代表性:王昊是这家公司的业务员,有一次他被老总安排到外面约见客户,他认为主管知道这件事,就没有和他提前报告,结果被记了请假,月底的时候扣了工资,王昊对此感到委屈和气愤,认为主管是故意和自己作对,于是在工作中各种不配合。主管见王昊成了部门的“刺头”,于是便有意想打磨他一下,凡是难搞的业务就推给他做,结果两人矛盾不断。这就是沟通不到位导致的工作困境,在企业顾问的劝解下,王昊和主管坐在一起,一番心平气和的沟通之后,主管才知道自己当初搞错了,当即和王昊诚恳地道了歉,这下王昊也不好意思了,说:“这件事情不怨你,是我做得不到位,我外出时没有及时向公司报备,以后我会多多注意的。”
一个是两败俱伤,一个是圆满收场,相信我们都能比较出哪种处理方式更好。
几个月后这位企业顾问得到消息,这家公司已经完全解决了执行力不强的问题,员工也不再相互推诿责任、互相埋怨了,生产力得到大幅度提升。
一次高效的沟通,可以增加同事间默契的协作关系;反之,会造成同事之间矛盾加剧。
一次高效的沟通,可以快速地解决工作协作问题;反之,将会是制约工作的开展。
一次高效的沟通,可以实现个人业绩快速积累;反之,会让自己的工作毫无建树。
台湾主持人蔡康永曾说:“练好如何说话,是最划算的事。”这真是一句至理名言。