5.1　 文件、编辑、查看菜单介绍

为了保证SPSS软件讲解的完整性，在讲解数据管理功能之前，把SPSS 11个菜单中的前三个菜单（文件、编辑、查看）给大家简单介绍一下，见图5-1。数据管理菜单（数据、转换）在5.2小节中讲解。

软件设计是按照完美方案进行设计，可是使用者学习是按照实用思路学习的，软件的80%功能用处都是不大的，另外的20%的模块却承担着该软件的80%的应用，这就是所谓的二八定律。因此根据松哥18年的使用SPSS的经验，挑出一些最常用实用的进行讲解，见图5-1框中标注部分。

5.1.1　文件（常用5个）

文件菜单里面模块很多，但最常用的就是“新建”“打开”“保存”“另存为”和“导出”选项。

1. 新建与打开

“新建”选项为创建新的SPSS相关文件，如图5-2所示。可以新建4种窗口文件（数据窗口、语法窗口、结果输出窗口和脚本），其中最常用的是“数据窗口”。语法对于相对高级用户才用到；“结果输出窗口”是自动弹出的，可以不管；“脚本”更是高级用户才用，平时基本不用。而“打开”菜单与“新建”相对应，新建的文件存储后，下次都可以直接打开。

2. 保存与另存为

当我们构建了数据库或对数据库进行了相应的修改后，点击“保存”选项会以原文件名和原路径进行保存；“另存为”选项则可以更改文件名或者存储路径。

3. 导出

“导出”菜单可以将我们新建的数据库导出为其他10种数据库格式，具体见图5-3。

5.1.2　编辑（常用5个）

1. 插入变量与个案

当我们构建好数据库之后，发现需要在某处插入相应的变量与个案，可以通过此菜单操作，见图5-1（B）部分。如用光标激活某个变量，然后点“插入变量”选项，即可在当前激活变量之前插入一个变量名为“VAR0001”的变量，双击可以进入变量视图进行变量名修改；同理激活某条记录（case），点击“插入个案”选项，则在当前记录之前插入一条空的新记录，可以进一步录入数据。

2. 转到个案与变量

如果我们的数据库非常大，有超多的变量及上万条记录，想手动直接找到某个变量或者某条记录，还是比较费时间的。这时我们可以利用转到个案与变量功能。打开data01.sav数据库，现在想定位到第500条记录，然后定位到血型变量。

转至个案菜单操作：编辑—转到个案，弹出图5-4。框中输入“500”数据，然后点击“跳转”即可。

转至变量菜单操作：编辑—转到变量，弹出图5-5。下拉框找到“血型”，点击“跳转”，可以直接定位到“血型”变量。

3. 选项

“选项”窗口是对SPSS内部属性进行设置的窗口，初学者不用浪费过多的精力，只要掌握如下两点，就够用了，一是语言（见图5-6），二是透视表（见图5-7）。

1）语言：用于软件的11国语言互换，中文分为简体和繁体两种，更改语言应该对输出和用户界面同时修改，或者根据用户自己需要修改。

2）透视表：用于设置统计分析输出的统计表的格式，默认安装为经典缺省，但分析出来的结果与专业上的三线表相差较大，此处请改为Academic，此时分析出来的统计表与三线表非常接近。后面统计图表章节，松哥会讲授如何制作专业的统计表，或者直接关注微信公众号data973，回复“asongge”即可直接拿到松哥编写好的模板，直接复制到安装目录Looks文件夹内即可。

5.1.3　查看

“查看”菜单平时很少用到，即使不会使用也不会影响到数据分析的结果。其中的“字体”可以帮助我们更改字体设置；状态栏用于显示是否显示系统状态，取消后，SPSS数据视图将变得更加简洁，但建议初学者保留。因为有时对SPSS进行了相关操作，初学者容易忘记，状态栏会给予提示。具体见图5-1（C）部分。另外软件不用担心被用坏，感兴趣的读者可以每个功能都试试！ XpryGHHtM7vbc5uYZUYS+wY2OEtiMXR4DfyLgSHokKu7YFneevxt9AUjyKYi3h8N