Office 2019是微软最新发布的办公软件套装,它包含的三大最常用组件是Word 2019、Excel 2019和PowerPoint 2019,这三个组件分别应用于办公的不同方面,如文字处理、数据统计、幻灯片演示等。三个组件的工作界面大体相同,但又各具特色。用户通过认识三大组件的工作界面,就能大致了解它们各自的特点。
Word主要用于完成文字处理和文档编排工作。Word 2019的工作界面由标题栏、功能区、快速访问工具栏、用户编辑区等部分构成。Word 2019工作界面中各元素的名称和功能如下图和下表所示。
在Word中,为了扩大编辑区以看到更多文档内容,可在“视图”选项卡下的“显示”组中取消勾选“标尺”复选框,隐藏标尺。当需要使用时,再勾选“标尺”复选框恢复标尺的显示。
Excel是在统计数据时常用的一款组件,它可以进行表格和图表的制作,以及各种数据的处理、统计与分析。
除了和Word 2019的工作界面拥有相同的标题栏、功能区、快速访问工具栏等元素以外,Excel 2019还有自己的特点。Excel 2019工作界面独有元素的名称及功能如下图和下表所示。
Office 2019的工作界面将软件的功能集中到窗口上方的功能区中,更便于用户查找与使用。与传统的菜单栏和工具栏界面相比,功能区会占用较多的屏幕显示区域。若需要扩大用户编辑区,可单击窗口右上角的 按钮,或按组合键【Ctrl+F1】,将功能区隐藏。
PowerPoint是相当好用的演示文稿制作工具,在演讲、演示中,借助PowerPoint制作的演示文稿能获得更好的表达效果。PowerPoint 2019的工作界面中相对于其他组件的独有元素是幻灯片浏览窗格,其中显示了演示文稿中每张幻灯片的序号和缩略图,如下图所示。
Office 2019拥有非常多的快捷键,并且这些快捷键还是可视化的。就算是初学者,相信只要使用一段时间后,也可以顺利地熟记它们。按【Alt】键,即可在功能区看到Office 2019的可视化快捷键,用【Alt】键配合键盘上的其他按键,就可以很方便地调用Office 2019的各项功能。