分隔符可以用于标识文本分隔的位置,在文档中常用的分隔符为分页符和分节符,即将文档分成多页或多节。
分页符可在文档的任意位置强制分页,使分页符之后的内容转到新的一页。
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打开原始文件,将光标定位在需要分页的位置,切换到“布局”选项卡, 单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮, 在展开的下拉列表中单击“分页符”选项,如下图所示。
此时光标后的文本转到下一页中显示,如下图所示。
分节符的作用是把文档分成几个节,可以在同一页中插入节并开始新节,也可以在当前页插入分节符后在下一页中开始新节。
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打开原始文件,将光标定位在第一段末尾,切换到“布局”选项卡, 单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮, 在展开的下拉列表中单击“分节符”选项组中的“连续”选项,如下图所示。
此时可以看见插入分节符的位置出现了一个新的空白段落,使段落与段落之间分离开来,将光标定位在“主管同意”文本内容之后,如下图所示。
再次单击“分隔符”下拉列表中的“连续”选项,此时可以看到,光标后的文本被分离到了下一个段落中。使用同样的方法继续对文档中的其他内容进行适当的分节,效果如右图所示。
分页符和分节符都能插入一个新页面,区别在于:分页符只是分页,前后还是同一节;分节符是将一整篇文档拆分为不同节,各节可以单独编排页码和设置分栏,可以将同一页中的内容分成不同节,也可以在分节的同时开始新的一页。