3.6　为文档添加页眉和页脚

页眉和页脚通常用于展示文档的附加信息，如日期、页码、单位名称等。本节主要介绍页眉和页脚的添加与编辑。

3.6.1　选择要使用的页眉样式

Word组件提供了多种页眉样式，用户可以在“页眉”下拉列表中选择喜欢的样式插入到文档中生成页眉。

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步骤01　选择页眉样式

打开原始文件，切换到“插入”选项卡， 单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮， 在展开的下拉列表中单击“奥斯汀”选项，如下图所示。

步骤02　查看添加页眉的效果

此时可以看见在页面的顶端添加了页眉，并在页眉区域显示“文档标题”的文档部件，如下图所示。

生存技巧　如何删除页眉中的横线

在文档中添加页眉后，会发现页眉内容下方有一条横线，当删除页眉内容后，该条横线却没有消失。若不希望显示这条横线，可以将光标定位至页眉的段落标记前，在“开始”选项卡下单击“字体”组中的“清除所有格式”按钮，再关闭页眉页脚视图，页眉的横线就消失了。

3.6.2　编辑页眉和页脚内容

在一个已经添加了页眉和页脚的文档中，如果要编辑页眉和页脚，需要先将页眉和页脚切换到编辑状态。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\选择要使用的页眉样式.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\编辑页眉和页脚内容.docx

步骤01　编辑页眉

打开原始文件，切换到“插入”选项卡， 单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮， 在展开的列表中单击“编辑页眉”选项，如下图所示。

步骤02　输入页眉文本

此时页眉呈编辑状态，在页眉的“标题”文档部件中输入页眉的内容为“成功人士心理学”，如下图所示。

步骤03　输入页脚

按键盘上的向下方向键，切换至页脚区域，输入页脚的内容为“2018年3月培训课题”，如下图所示。

生存技巧　设置奇数页和偶数页的页眉页脚不同

奇数页和偶数页的页眉页脚不同在长文档中常能见到。如制作企业宣传册，若要奇数页显示公司名、偶数页显示宣传册标题，可在“布局”选项卡下单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡下勾选“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮，再分别对奇数页和偶数页的页眉页脚进行设置。

3.6.3　为文档插入页码

页码是每一个页面上用于标明页面次序的数字，用户可以参照下面的步骤为文档插入页码。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\编辑页眉和页脚内容.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\插入页码.docx

步骤01　选择页码样式

将光标定位在要插入页码的位置，切换到“插入”选项卡， 单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮， 在展开的下拉列表中单击“当前位置”选项， 在级联列表中选择页码的样式为“双线条”，如下左图所示。

步骤02　查看添加页码的效果

此时在光标定位处添加了样式为双线条的页码，默认数值从“1”开始，如下右图所示。

生存技巧　设置起始页码

如果想要更改文档的起始页码，可在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在展开的列表中单击“设置页码格式”选项。打开“页码格式”对话框，在“页码编号”选项组下单击“起始页码”单选按钮，在后面的数值框中输入起始页码，完成后单击“确定”按钮，如右图所示。 0RxGAYbcFMdxntNgaOxa8nQkYolJS8b0JgOmR4Kgy0J33LrL1jGJ7hZH16pn335w