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3.5 设置特殊版式

特殊版式包括首字下沉和中文版式两类。

3.5.1 首字下沉

首字下沉的方式分为下沉和悬挂,用户可以根据实际需求选择合适的下沉方式。设置首字下沉时,还可以设置下沉文本的字体和下沉行数等。

原始文件: 下载资源\实例文件\03\原始文件\成功第一步骤.docx

最终文件: 下载资源\实例文件\03\最终文件\首字下沉.docx

步骤01 单击“首字下沉选项”选项

打开原始文件,选择第一段段首的“成功”二字,切换到“插入”选项卡, 单击“文本”组中的“首字下沉”按钮, 在展开的下拉列表中单击“首字下沉选项”选项,如下图所示。

步骤02 设置首字下沉

弹出“首字下沉”对话框, 在“位置”选项组中单击“下沉”选项, 设置“字体”为“楷体”、“下沉行数”为“2”、“距正文”为“0.5厘米”, 单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤03 查看首字下沉的效果

此时可见段首的“成功”二字字号变大并下沉2行,段落的其他部分保持原样,如下图所示。

生存技巧 使用制表符精确排版

若不想使用表格但又想获得表格的排版效果,可以使用制表符进行排版。在标尺左侧单击制表符按钮直至显示“左对齐式制表符” ,在标尺中单击需要定位制表符的位置,输入文本内容后,将鼠标定位至分割文本处,例如“姓名”后,按【Tab】键,后面的文本就会移动到设置的下一个制表符位置,按照此方法继续设置其他文本即可,效果如右图所示。

3.5.2 中文版式

中文版式是一种自定义中文或混合文本的版式,包含设置字符缩放、调整字符宽度和合并字符、双行合一等内容。

原始文件: 下载资源\实例文件\03\原始文件\首字下沉.docx

最终文件: 下载资源\实例文件\03\最终文件\中文版式.docx

步骤01 设置字符缩放

打开原始文件, 选择文本, 在“开始”选项卡下单击“段落”组中的“中文版式”按钮, 在展开的列表中依次单击“字符缩放>150%”选项,如下图所示。

步骤02 查看设置字符缩放的效果

此时即为所选文本设置了中文版式中的字符缩放效果,如下图所示。要说明的是,此处的字符缩放与3.2.4中“字体”对话框中的“缩放”是同一功能。

步骤03 单击“调整宽度”选项

选择下一处需要设置的文本内容, 单击“中文版式”按钮, 在展开的下拉列表中单击“调整宽度”选项,如下图所示。

步骤04 设置文本宽度

弹出“调整宽度”对话框, 设置“新文字宽度”为“25字符”, 单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤05 查看设置文本宽度的效果

此时可以看见设置了文本宽度的效果。按照同样的方法对文档中的其他内容设置中文版式,效果如右图所示。

生存技巧 制作联合公文头

制作联合公文头的方法有很多,Word的“双行合一”功能是其中一种。输入文本,如“××公司文件”,将光标定位至“文件”文本内容前,在“段落”组中单击“中文版式”按钮,在展开的列表中单击“双行合一”选项,在打开的“双行合一”对话框的“文字”文本框中输入“人力资源部产品开发部”,再单击“确定”按钮,“人力资源部产品开发部”便自动以联合公文头的形式显示,如右图所示。 SOhG/JSPkLFJtLqisihtsOPwewhQ1TGdijdmlYu/Wd4K4BTvfhP0uQIwjv0LV6T+

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