3.3　设置段落格式

设置段落格式包括设置段落的对齐方式、设置段落缩进和段落间距、为段落添加项目符号和编号、为段落应用多级列表等内容。

3.3.1　设置段落对齐方式

段落的对齐方式分为5种，分别为左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。

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步骤01　选择对齐方式

打开原始文件， 选择文档的标题， 在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“居中”按钮，如下图所示。

步骤02　查看设置居中的效果

此时文档的标题被放置在该行的中间位置，如下图所示。

生存技巧　通过对话框设置对齐方式

单击“段落”组中的对话框启动器，在弹出的“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡下，单击“对齐方式”右侧的下三角按钮，在展开的列表中可以选择需要的对齐方式。

3.3.2　设置段落缩进格式与段落间距

段落缩进可以改变段落左侧和右侧与页边距的距离，而设置段落间距包括设置段与段之间的距离及段落中每一行之间的距离。

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步骤01　单击“段落”组中的对话框启动器

打开原始文件，选择所有的正文内容，在“开始”选项卡下单击“段落”组中的对话框启动器，如下图所示。

步骤02　设置段落格式

弹出“段落”对话框， 在“缩进”选项组中设置段落的“特殊格式”为“首行缩进”、“缩进值”为“2字符”， 在“间距”选项组中设置“行距”为“1.5倍行距”，如下图所示。

步骤03　查看设置段落格式的效果

单击“确定”按钮后，可以看见为段落设置了首行缩进和行距的显示效果，如右图所示。

3.3.3　为段落应用项目符号

项目符号可以用于标记段落。在为段落添加项目符号时，既可以选择预设的项目符号，也可以自定义项目符号，例如使用图片作为项目符号，添加到需要的段落之前。

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步骤01　选择项目符号

打开原始文件，选择需要应用项目符号的段落， 在“段落”组中单击“项目符号”右侧的下三角按钮， 在展开的样式库中选择菱形符号，如下左图所示。

步骤02　查看添加项目符号的效果

此时就为所选段落添加了项目符号，如下右图所示。

步骤03　定义新项目符号

将光标定位在标题前， 单击“项目符号”右侧的下三角按钮， 在展开的下拉列表中单击“定义新项目符号”选项，如下图所示。

步骤04　单击“图片”按钮

弹出“定义新项目符号”对话框，单击“图片”按钮，如下图所示。

步骤05　选择图片

弹出“插入图片”对话框， 在“必应图像搜索”文本框中输入“文具”， 单击“搜索”按钮， 在搜索结果中选择需要的图片， 单击“插入”按钮，如右图所示。

生存技巧　自定义项目符号格式

默认情况下，除了图片项目符号外，添加的项目符号都是黑色的，那么项目符号的格式效果是否可以调整呢？当然可以，只需要在“定义新项目符号”对话框中单击“字体”按钮，即可在弹出的对话框中设置符号的字形、字号、颜色等。

步骤06　预览效果并确认设置

返回到“定义新项目符号”对话框中， 可以预览添加项目符号的效果， 单击“确定”按钮，如下左图所示。

步骤07　查看定义新项目符号的效果

此时为文档的标题添加了一个图片形式的项目符号，如下右图所示。

3.3.4　为段落应用编号

当文档中存在罗列性的段落内容时，可以为段落添加编号，以增强段落之间的逻辑性。

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步骤01　选择编号样式

打开原始文件，选择需要应用编号的段落， 在“段落”组中单击“编号”右侧的下三角按钮， 在展开的编号库中选择编号，如下图所示。

步骤02　查看添加编号的效果

此时为所选段落应用了编号，可以看出物资的采购方式分为定点、定时、定量三方面，如下图所示。

生存技巧　调整编号与文本的距离

默认插入的编号都与文本距离较远，不过这个距离是可以调整的。选择编号并右击，在弹出的快捷菜单中单击“调整列表缩进”命令，在打开的“调整列表缩进量”对话框中设置“编号位置”和“文本缩进”选项，并设置“编号之后”为“不特别标注”，单击“确定”按钮即可。

生存技巧　取消按【Enter】键后自动产生项目符号或编号

在使用项目符号和编号的过程中会发现，在已应用项目符号或编号的段落末尾按下【Enter】键后，会在下一行自动产生项目符号或编号。若不需要此功能，可打开“Word选项”对话框，在“校对”选项卡下单击“自动更正选项”按钮，在弹出的对话框中切换至“键入时自动套用格式”选项卡，取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮。

3.3.5　为段落应用多级列表

为了显示文档的段落层次，可以使用多级列表。为段落添加了多级列表后，可以通过增加和减少缩进量来调整多级列表的层级。

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步骤01　选择多级列表样式

打开原始文件，选择所有正文内容， 在“开始”选项卡下单击“段落”组中的“多级列表”按钮， 在展开的库中选择多级列表样式，如下图所示。

步骤02　查看添加多级列表的效果

此时为文档的正文内容添加了多级列表，可以看到段落前均根据大纲等级添加了多级编号，如下图所示。

步骤03　增加缩进量

将光标定位在需要调整列表级数的段落前， 在“段落”组中单击“增加缩进量”按钮，如下图所示。

步骤04　查看增加缩进量的效果

改变了段落的缩进量后，可以看到列表编号由“2”变为了“1.1”，其他编号也相应改变了，如下图所示。

小提示

在添加多级列表之前，可以利用空格来设置段落在多级列表中的级数。例如，段落的首行左边分别为无空格、空两格、空四格、空六格，那么添加的多级列表即为“1.”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”。

步骤05　减少缩进量

将光标定位在最后一个段落之前， 在“段落”组中单击“减少缩进量”按钮，如下图所示。

步骤06　查看减少缩进量的效果

此时段落的编号也发生了改变。采用同样的方法，调整整个文档中的列表编号，效果如下图所示。

生存技巧　自定义英文编号样式

除了数字编号外，还可以自定义英文编号。只需单击“编号”右侧的下三角按钮，单击“定义新编号格式”选项，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表框中选择“One，Two，Three…”选项，单击“确定”按钮即可。 T9FF5FEpjAN0FhYyALSPepqYP3xXANTf2CBiT1i9VyoReUNYKCiYhM5pFgTSHBTV