3.2　设置字体格式

字体格式包含的内容相当广泛，在Word中，为了使文本有不一样的显示效果，用户可以对文本的字体、字号、字形、颜色、边框、底纹等进行设置。

3.2.1　设置字体、字号和颜色

在文档中输入文本后，可以根据实际需求或自己的喜好设置文本的字体、字号和颜色。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\计算机使用规定.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置字体、字号和颜色.docx

步骤01　设置字体

打开原始文件，选择文档的标题， 在“开始”选项卡下单击“字体”组中“字体”右侧的下三角按钮， 在展开的下拉列表中单击“方正姚体”选项，如下图所示。

步骤02　选择字号

在“字体”组中单击“字号”右侧的下三角按钮， 在展开的下拉列表中单击“小二”选项，如下图所示。

步骤03　设置字体颜色

在“字体”组中单击“字体颜色”右侧的下三角按钮， 在展开的颜色库中选择“蓝-灰，文字2”选项，如下左图所示。

步骤04　查看设置字体格式后的效果

为标题设置了字体、字号和颜色后，标题看起来更美观，并和正文内容区别开来，如下右图所示。

生存技巧　在对话框中设置字体格式

在Word中，除了可以在“字体”组中设置文本的字体、字号和颜色，还可以通过对话框来设置。

在“开始”选项卡下的“字体”组中单击对话框启动器，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡下即可设置字体、字号和颜色，如右图所示。

3.2.2　设置字形

为了突出显示文档中的某些文本内容，可以为这些内容设置不同的字形，如将字体加粗或为字体添加下画线等。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\设置字体、字号和颜色.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置字形.docx

步骤01　加粗字体

打开原始文件， 选择“指定的使用者”文本内容， 在“开始”选项卡下单击“字体”组中的“加粗”按钮，如下图所示。

步骤02　添加下划线

将字体加粗后，在“字体”组中单击“下画线”按钮，如下图所示。

步骤03　查看设置字形后的效果

为所选文本设置好字形后，可以看见此时的显示效果，如右图所示。

小提示

选择文本后单击“字体”组中的“以不同颜色突出显示文本”按钮，可以为文本添加底色，让文本更为醒目。

生存技巧　添加新的字体

虽然Windows系统自带了大量字体，但在实际工作中常常会需要使用其他字体进行Word文档的编辑和美化，此时可以将从网上下载的免费授权字体或从正规渠道购买的字体文件复制到C：\Windows\Fonts文件夹中，然后重新启动Word，即可在“字体”下拉列表中找到并应用新字体。

3.2.3　设置文本效果

使用“文本效果”功能可为文本添加映像、阴影、轮廓、发光等效果，从而美化或突出文本。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\设置字形.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置文本效果.docx

步骤01　选择映像样式

打开原始文件，选择文档的标题， 在“字体”组中单击“文本效果和版式”按钮， 在展开的下拉列表中依次单击“映像>半映像：4磅偏移量”选项，如下图所示。

步骤02　查看设置映像样式后的效果

此时为文档的标题设置了映像文本效果， 选择另一处需要设置文本效果的文本内容，如下图所示。

步骤03　选择预设的文本效果样式

在“字体”组中单击“文本效果和版式”按钮， 在展开的文本效果样式库中选择合适的样式，如下图所示。

步骤04　查看设置文本效果后的效果

可以看到为所选文本应用指定文本效果样式的显示效果，如下图所示。

生存技巧　设置特大字号和特小字号

使用“字号”下拉列表设置字号时，可选择的最大字号是“初号”，最小字号是“5”，那么怎样设置更大或更小的字号呢？只需要在“字体”组中连续单击“增大字号”按钮或“减小字号”按钮，即可将字号放大到“1638”或缩小到“1”。

3.2.4　设置字符间距、文本缩放和位置

设置字符间距，可以改变两个文本之间的距离，使文本变得更紧凑或更稀疏；设置文本缩放，可以在保持文本高度不变的同时改变文本的宽度；设置字符的位置，可以将文本显示在同行的上方或下方等。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\设置文本效果.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置字符间距、文本缩放和位置.docx

步骤01　单击“字体”组中的对话框启动器

打开原始文件， 选择“切断电源”文本内容， 在“字体”组中单击对话框启动器，如下图所示。

步骤02　设置选项

弹出“字体”对话框， 切换到“高级”选项卡， 在“字符间距”选项组中设置“缩放”为“150%”、“间距”为“加宽”、“磅值”为“0.5磅”， 单击“位置”右侧的下三角按钮， 在展开的列表中单击“上升”选项，如下图所示。

步骤03　查看设置效果

单击“确定”按钮后，即可看到为所选文本内容设置字符缩放、间距和位置后的效果，如下图所示。

生存技巧　自定义字符缩放大小

除了可以在“字体”对话框的“高级”选项卡下选择预设的缩放大小以外，还可以直接在“缩放”后的文本框中输入要设置的大小，如“120%”。除此之外，也可以单击“开始”选项卡下“段落”组中的“中文版式”按钮，在展开的列表中单击“字符缩放”，如右图所示，在级联列表中选择要设置的字符缩放大小。

3.2.5　设置字符边框

说起添加边框，一般都会让人想到为文档页面或表格添加边框，其实文档中的文本也是可以添加边框的。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\设置字符间距、文本缩放和位置.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置字符边框.docx

步骤01　添加字符边框

打开原始文件， 选择“网络”文本内容， 在“字体”组中单击“字符边框”按钮，如下图所示。

步骤02　查看添加字符边框的效果

此时为所选文本内容添加了字符边框，如下图所示。

3.2.6　设置字符底纹

为文本添加底纹，可以突出显示文本。选择文本后，通过“开始”选项卡下“字体”组中的“字符底纹”按钮可快速为文本添加灰色底纹。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\设置字符边框.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置字符底纹.docx

步骤01　添加字符底纹

打开原始文件， 选择要添加底纹的文本内容， 在“字体”组中单击“字符底纹”按钮，如下图所示。

步骤02　查看添加字符底纹的效果

随后即可看到为所选文本内容添加的灰色底纹效果，如下图所示。

生存技巧　设置其他颜色的字符底纹

如果要设置其他颜色的字符底纹，可选择要设置的文本内容，在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“边框”右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击“边框和底纹”选项。打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡下单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择合适的底纹颜色即可，如右图所示。 jutwTC5Ml2yLn7YrGlqufluK4vvbSPFaITyi/QpsqBEhTvtyM1Z5mnO0uuhkvCK3