3.1　设置页面布局

设置文档的页面布局包括设置纸张的大小和方向、文档的页边距、文档的页面背景等。

3.1.1　设置纸张大小和方向

当文档中的文本内容不满一页的时候，可以对文档的纸张大小和方向稍做修改，使整个版面看起来更加饱满。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\年薪制定方案.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置纸张大小和方向.docx

步骤01　单击“其他纸张大小”选项

打开原始文件，切换到“布局”选项卡， 在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮， 在展开的列表中单击“其他纸张大小”选项，如下图所示。

步骤02　设置纸张大小

弹出“页面设置”对话框，在“纸张大小”选项组中使用数值调节按钮设置纸张的“宽度”为“14厘米”、“高度”为“15厘米”，如下图所示。

步骤03　查看设置纸张大小的效果

单击“确定”按钮，返回到文档中，可以看见设置纸张大小的效果，如下左图所示。

步骤04　设置纸张方向

在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮， 在展开的列表中单击“横向”选项，如下右图所示。

步骤05　查看设置纸张方向的效果

此时纸张的方向由纵向变为横向，使段落的每行尽可能包含更多文本，如下图所示。

生存技巧　快速设置文本方向

在Word中，除了能更改纸张方向，还能更改文本方向。选择需要更改方向的文本，在“布局”选项卡下单击“文字方向”按钮，在展开的下拉列表中单击需要的选项即可，包括设置为“水平”“垂直”“将所有文字旋转90°”“将所有文字旋转270°”“将中文字符旋转270°”及自定义文本方向。

3.1.2　设置页边距

页边距是指页面的边线到文本的距离，设置页边距的大小就是控制页面边线与文本之间的空白部分的宽窄。默认情况下，上、下的页边距为2.54厘米，左、右的页边距为3.18厘米。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\设置纸张大小和方向.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置页边距.docx

步骤01　设置页边距

打开原始文件，切换到“布局”选项卡， 单击“页面设置”组中的“页边距”按钮， 在展开的列表中单击“窄”选项，如下图所示。

步骤02　查看设置页边距的效果

设置了新的页边距后的页面效果如下图所示。

生存技巧　更改装订线格式

默认情况下，装订线是在文档的左侧。用户可以在“布局”选项卡下单击“页面设置”组的对话框启动器，在弹出的“页面设置”对话框中设置“装订线位置”为“靠上”，并在“装订线”数值框中调整装订线距离。

3.1.3　设置页面背景

设置文档的页面背景，主要是为了创建一些更有趣味的文档。设置页面背景包括给页面添加水印、设置页面的颜色和边框等。

原始文件： 下载资源\实例文件\03\原始文件\设置页边距.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\03\最终文件\设置页面背景.docx

步骤01　选择水印样式

打开原始文件， 在“设计”选项卡下的“页面背景”组中单击“水印”按钮， 在展开的库中选择“样本1”样式，如下图所示。

步骤02　选择页面颜色

在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮， 在展开的颜色库中选择页面颜色为“白色，背景1，深色5%”，如下图所示。

步骤03　单击“页面边框”按钮

设置了页面背景中的水印和颜色后，还可以对页面边框进行设置。在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮，如下图所示。

步骤04　设置边框

弹出“边框和底纹”对话框， 在“页面边框”选项卡的“设置”选项组中单击“三维”选项， 在“样式”列表框中单击双实线， 设置边框“颜色”为“深蓝”、“宽度”为“0.5磅”，如下图所示。

步骤05　查看设置页面背景的效果

单击“确定”按钮，返回到文档中。可以看到为文档的页面添加了水印、颜色和边框后的显示效果，如下图所示。

生存技巧　为页面应用图片背景

如果要使用图片作为页面背景，只需要在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在展开的下拉列表中单击“填充效果”选项，在弹出的对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，在“插入图片”对话框中选择并插入图片，单击“确定”按钮即可。 fHqyKQmJx5NGbknnYX5Q2bMEfR4d8jmYk9eka+ke8floKgAe0R8RGZUbsnXSyM2s