2.4　加密文档

为了保护文档，可以设置文档的访问权限，防止无关人员访问文档，也可以设置文档的修改权限，防止文档被恶意修改。

2.4.1　设置文档的访问权限

在日常工作中，很多文档都需要保密，并不是任何人都能查看，此时可为文档设置密码来保护文档。

原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\修订文档.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\设置文档的访问权限.docx

步骤01　用密码进行加密

打开原始文件，在“文件”菜单中单击“信息”命令， 在右侧的面板中单击“保护文档”按钮， 在展开的下拉列表中单击“用密码进行加密”选项，如下图所示。

步骤02　输入密码

弹出“加密文档”对话框， 在“密码”文本框中输入“123456”， 单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤03　确认密码

弹出“确认密码”对话框， 在“重新输入密码”文本框中输入“123456”， 单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04　查看权限

此时在“保护文档”下方可以看见设置的权限内容，即“必须提供密码才能打开此文档”，如下图所示。

生存技巧　取消文档的密码保护

只有输入正确的密码才能打开用密码进行加密的文档。若要删除文档的密码，需在打开文档后，单击“文件>信息”命令，在右侧的面板中单击“保护文档>用密码进行加密”选项，如右图所示，在弹出的“加密文档”对话框中删除密码，单击“确定”按钮后保存文档，即可删除文档的密码。

2.4.2　设置文档的修改权限

若文档允许被其他人查看，但不允许被其他人修改，可以为文档设置修改权限。

原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\修订文档.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\设置文档的修改权限.docx

步骤01　限制编辑

打开原始文件，切换到“审阅”选项卡，单击“保护”组中的“限制编辑”按钮，如下图所示。

步骤02　启动强制保护

打开“限制编辑”窗格， 在“编辑限制”选项组下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框， 设置编辑限制为“不允许任何更改（只读）”， 单击“是，启动强制保护”按钮，如下图所示。

步骤03　输入密码

弹出“启动强制保护”对话框， 在“新密码”文本框中输入“123”，在“确认新密码”文本框中再次输入“123”， 单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04　查看设置权限后的效果

此时在“限制编辑”窗格中可以看见设置好的权限内容，如下图所示。当其他用户试图编辑文档时，可发现无法进行编辑。

生存技巧　将文档标记为最终状态

为了让其他人了解某个文档是已完成的最终版本，可应用“标记为最终状态”命令。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改文档。单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“信息”命令，在右侧面板中单击“保护文档”按钮，在展开的下拉列表中单击“标记为最终状态”选项即可。 pNJdolxWijUaVqtTCOYj38sIGBcYcfLQ5qIBTmAOyNkKCoUtXPnWeZBG751+G6EM