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在文档中快速查找错误包括使用“拼写和语法”检查错误，使用“批注”标注有错误的地方，最后可以使用“修订”功能来修改错误。
在文档中输入了大量的内容后，为了提高内容的正确率，可以利用“拼写和语法”按钮来检查文档中是否存在错误。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\工资制定方案.docx
最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\检查拼写和语法错误.docx
打开原始文件，
切换到“审阅”选项卡，
单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，如下图所示。
在打开的“校对”窗格中可以查看错误的内容，如下图所示。此处“动合同”应为“劳动合同”，需在文档中进行相应修改。
在文档中改正错误后，
在窗格中单击“继续”按钮，如下图所示，可以查看下一处错误。
若确定显示的错误内容并非错误，可在“校对”窗格中单击“忽略”按钮，如下图所示。
检查完成后，会弹出提示框，提示用户“拼写和语法检查完成”，单击“确定”按钮，如右图所示。
当检查到文档中有错误时，可以在错误的位置插入批注，说明错误的原因或修改建议。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\检查拼写和语法错误.docx
最终文件：下载资源\实例文件\02\最终文件\使用批注.docx
打开原始文件，
选择需要添加批注的内容，
切换到“审阅”选项卡，
单击“批注”组中的“新建批注”按钮，如下图所示。
此时在文档中插入了一个批注，在批注文本框中输入错误的原因或修改建议，如下图所示。
利用同样的方法，在文档的其他位置插入批注，并输入批注内容，如右图所示。
在“查找和替换”对话框中，可以使用“定位”功能快速将光标定位至指定位置，例如将光标快速定位至“批注”中。具体方法是：打开“查找和替换”对话框，切换至“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中单击“批注”选项，在右侧“请输入审阅者姓名”下拉列表框中选择需要的选项，再单击“下一处”按钮，即可将光标定位到该审阅者的批注上。
若插入在文档中的批注已经达到目的，为了不让批注影响文档的查看，可以将批注标记为完成，具体方法是：右击需要标记为完成的批注，在弹出的快捷菜单中单击“将批注标记为完成”命令。如果想要删除该批注，则在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令。如果想要答复批注者所批注的问题，则在弹出的快捷菜单中单击“答复批注”命令。
如果要跟踪对文档的所有修改，了解修改的过程，可启用修订功能来修订文档。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\使用批注.docx
最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\修订文档.docx
打开原始文件，
在“审阅”选项卡下单击修订”组中的“修订”下三角按钮，
在展开的下拉列表中单击“修订”选项，如下图所示。
此时进入修订状态，用户可以参照批注对文档进行修改，删除和插入的内容均会被标记出来，如下图所示。
如果要查看修订的内容，
可在“修订”组中单击“审阅窗格”右侧的下三角按钮，
在展开的下拉列表中选择审阅窗格样式，如单击“垂直审阅窗格”选项，如下图所示。
此时在文档的左侧显示了垂直审阅窗格，在该窗格中可以查看所有的批注内容和修订内容，如下图所示。
如果确认文中的修订均正确，
在“更改”组中单击“接受”下三角按钮，
在展开的列表中单击“接受所有修订”选项，如右图所示。
此时接受了所有修订，修订的标记被清除，如下图所示。
有时文档可能会被多个审阅者修订，若要进行文档修改就比较麻烦，此时可以使用“合并”文档功能将多个修订合并到一个文档中。只需要在“审阅”选项卡下单击“比较”按钮，在展开的下拉列表中单击“合并”选项，弹出“合并文档”对话框，设置原文档和修订的文档后，单击“确定”按钮即可。
完成修订后，文档中的批注就没用了，
在“批注”组中单击“删除”下三角按钮，
在展开的列表中单击“删除文档中的所有批注”选项，如下图所示。
此时文档中的所有批注被删除。最后在“修订”组中单击“修订”按钮，结束文档的修订状态，如下图所示。
在Word中，默认的批注和修订格式是可以更改的。在“审阅”选项卡下单击“修订”组中的对话框启动器，弹出“修订选项”对话框，单击其中的“高级选项”按钮，在弹出的对话框中可自定义插入和删除内容的标记样式和颜色、批注框样式等。