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在文档中输入文本内容后，可对其进行编辑。文档的编辑操作包括选择文本、剪切和复制文本、删除和修改文本、查找和替换文本、操作的撤销或重复。
要对Word文档中的文本内容进行操作，首先需要选择这些内容。选择文本的方式有很多种，可以选择一个词组、一个整句、一行或整个文档内容。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\考勤管理制度.docx
最终文件： 无
打开原始文件，将鼠标指针定位在词组“工作时间”的第一个字的左侧，双击鼠标即可选择该词组，如下左图所示。
按住【Ctrl】键不放，在要选择的句子中单击，即可选择一个整句，如下右图所示。
将鼠标指针指向一行的左侧，当指针呈右斜箭头形状时，单击鼠标，即可选择指针右侧的一行文本，如下图所示。
将鼠标指针定位在要选择的文本的最左侧，拖动鼠标，即可选择任意连续的文本内容，如下图所示。
按住【Alt】键不放，纵向拖动鼠标，可选择任意的纵向连续文本，如下图所示。
将鼠标指针指向整个文档的左侧，当指针呈右斜箭头形状时，三击鼠标，即可选择整个文档的文本内容，如下图所示。
将鼠标指针指向某个文本段落的左侧，当指针呈右斜箭头形状时，双击鼠标，可选择该段落。
在实际工作中，通常都是使用拖动鼠标的方式来选择文本。若要选择多处不连续的文本，光凭鼠标拖动是不能实现的，还需配合使用【Ctrl】键。具体方法为：先拖动鼠标选择一处文本，然后按住【Ctrl】键，继续在文档中拖动鼠标选择其他需要的文本。
在状态栏中可以查看文档的页数和字数统计，若要查看更多的统计数值，包括字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数等，只需要在“审阅”选项卡中单击“字数统计”按钮，即可在弹出的“字数统计”对话框中查看详细的统计信息。
剪切和复制文本，都可以将文本放入剪贴板，不同的是剪切文本后原文本被删除，而复制文本则是生成一样的新文本。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\考勤管理制度.docx
最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\剪切和复制文本.docx
打开原始文件，
选择暂时不用的文本内容，
在“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮，如下图所示。
此时可以看见文档中所选择的内容已被剪切，不再显示，如下图所示。
如果要查看被剪切的内容，可以单击“剪贴板”组中的对话框启动器，如下图所示。
此时打开了“剪贴板”窗格，在窗格中可以看见剪切的内容，如果要重新使用这些内容，可以将内容粘贴到文档中，如下图所示。
选择需要复制的文本内容，
在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如下图所示。
将光标定位在需要粘贴内容的位置，
在“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮，
在展开的列表中单击“只保留文本”选项，如下图所示。
此时在光标定位处出现了和步骤05中所选文本一样的文本内容，如下图所示。
在复制粘贴后的文本中稍做修改，即可快速完成文档的编辑，如下图所示。
若要快速复制文本，可使用复制快捷键【Ctrl+C】配合粘贴快捷键【Ctrl+V】，而移动文本可使用剪切快捷键【Ctrl+X】配合粘贴快捷键【Ctrl+V】。需要注意的是，使用这些快捷键复制和移动文本后，粘贴的不仅是文本的内容，文本的格式也有可能会被粘贴，如果只想粘贴文本内容，可使用选择性粘贴功能。
Word具有强大的选择性粘贴功能。复制文本内容后，在“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中单击“粘贴”单选按钮，在右侧“形式”列表框中可看到多个粘贴选项，如右图所示。选择一个粘贴选项后单击“确定”按钮，即可得到相应的粘贴结果。
删除文本内容是指将文本从文档中清除。修改文本内容是指选择文本后，在原文本的位置上输入新的文本内容。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\剪切和复制文本.docx
最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\删除和修改文本.docx
打开原始文件，选择需要删除的文本内容，如下图所示。
按【Delete】键，可以看到所选文本已被删除，如下图所示。
选择需要修改的文本内容，如下图所示。
直接输入新的文本内容，完成修改，如下图所示。
如果需要在一个内容较多的文档中快速地查看某项内容，可输入内容中包含的一个词组或一句话，进行快速查找。在文档中发现错误后，如果要修改多处相同内容，可以使用替换功能。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\删除和修改文本.docx
最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\查找和替换文本.docx
打开原始文件，在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“替换”按钮，如下左图所示。
弹出“查找和替换”对话框，
切换到“查找”选项卡，
在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容“每月”，
单击“查找下一处”按钮，如下右图所示。
此时可以看见查找到的第一处“每月”文本内容，如下图所示。继续单击“查找下一处”按钮，可查找其他的“每月”文本内容。
为了方便用户查看文档中的所有“每月”文本内容，可以将内容突出显示。在“查找和替换”对话框中单击“阅读突出显示”按钮，在展开的下拉列表中单击“全部突出显示”选项，如下图所示。
此时所有“每月”文本内容都被加上黄色背景，如下图所示。
如果查找时发现只是部分内容有误，
可切换到“替换”选项卡，
在“替换为”文本框中输入替换内容，如输入“每天”，
单击“查找下一处”按钮，如下图所示。
此时系统自动选择第一处“每月”文本内容，根据上下文判断出此处有误，如下左图所示。
在“查找和替换”对话框中单击“替换”按钮，如下右图所示。
继续查找和替换其他有错的文本，完成替换后弹出提示框，提示用户已完成对文档的搜索，单击“确定”按钮，如下图所示。
返回文档中，可以看见错误的文本内容已被替换成正确的文本内容，如下图所示。
Word中的查找和替换功能非常强大，除了正文介绍的方法外，还可以使用通配符进行模糊查找，如使用星号“*”通配符可查找字符串，使用问号“？”通配符可查找任意单个字符。
在Word中还可以使用“导航”窗格来查找文本。在“视图”选项卡下勾选“导航窗格”复选框，在文档左侧展开的“导航”窗格的文本框中输入要查找的文本内容，文本框下方即会显示查找结果列表，单击列表中的项目可跳转至文档中的相应位置。
如果某一步操作出现错误，要恢复到操作之前的状态，可以使用撤销功能。而如果要对多个对象应用同一个操作，可以使用重复操作的功能。
原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\鞋子的种类.docx
最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\撤销与重复操作.docx
打开原始文件，拖动图片任一角上的控点调整图片的大小，如下左图所示。
释放鼠标后，图片的大小发生改变，使图片自动换到了下一行，不利于文档的排版，此时单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，如下右图所示。
随即撤销了上一步的操作，使图片恢复到最初的样子，如下图所示。
选择第一张图片，切换到“图片工具-格式”选项卡，在“图片样式”组中选择样式库中的“简单框架，白色”样式，为第一张图片应用该样式，如下图所示。
选择第二张图片，
在快速访问工具栏中单击“重复”按钮，如下图所示。
此时重复了上一步的操作，为第二张图片应用了相同的样式。使用相同方法为文档中的其他图片应用该样式，效果如下图所示。
如果想快速撤销多个操作步骤，使用连续单击“撤销”按钮的方式不仅浪费时间，还不一定能够得到准确的操作结果，此时可以单击“撤销”按钮右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择要撤销至的操作即可，如右图所示。
