2.1　输入文本

文本是文档的核心内容，是文档不可或缺的部分。在Word文档中可以输入汉字、字母、数字、符号等文本内容。

2.1.1　输入中文、英文和数字文本

在键盘上敲击数字键和字母键，可直接输入数字文本和英文文本。若要输入中文，需使用中文输入法。系统自带的中文输入法为微软拼音输入法，用户也可以安装其他输入法。

原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\商业发票.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\输入中文、英文和数字文本.docx

步骤01　选择输入法

打开原始文件， 单击“语言栏”中的语言按钮， 在展开的列表中选择合适的输入法，如下图所示。

步骤02　输入中文和数字文本

将光标置于要输入中文文本的位置，在键盘上敲击字母键，组成拼音，可输入相应的中文文本； 将光标置于要输入数字的位置，在键盘上敲击数字键可输入数字文本，如下图所示。

步骤03　转换输入法

按【Shift】键，可让输入法在中文和英文之间切换。当输入法状态栏中显示“英”字时，便已切换至英文输入法，在键盘上敲击字母键，就可以输入英文。输入完毕的效果如右图所示。

生存技巧　快速将小写字母转化为大写字母

在Word中可使用组合键切换英文大小写，【Shift+F3】【Ctrl+Shift+A】【Ctrl+Shift+K】组合键中任意一个均可。

例如，选择要转换的英文字母，首次按【Shift+F3】组合键，转换为大写，再次按【Shift+F3】组合键，转换为小写。

2.1.2　输入日期和时间

日期和时间是经常需要输入的数据之一，如感谢信落款时需要输入日期。在Word中可使用“日期和时间”对话框插入当前的日期和时间。

原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\感谢信.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\感谢信.docx

步骤01　单击“日期和时间”按钮

打开原始文件， 单击要插入日期的位置， 在“插入”选项卡下单击“日期和时间”按钮，如下图所示。

步骤02　选择日期和时间格式

弹出“日期和时间”对话框， 设置“语言（国家/地区）”为“中文（中国）”， 在“可用格式”列表框中双击要选择的格式，如下图所示。

步骤03　查看插入日期后的效果

返回文档中，可以看到根据选择的格式插入系统当前日期后的效果，如右图所示。

生存技巧　插入日期和时间的快捷键

需要大量输入日期和时间时，使用对话框的方式就非常麻烦。在Word中可使用组合键快速输入系统当前的日期和时间。按【Alt+Shift+D】组合键，可输入当前日期；按【Alt+Shift+T】组合键，可输入当前时间，如右图所示。

2.1.3　输入符号

符号是具有某种特定意义的标识。能够直接用键盘输入的符号有限，用户可通过“符号”对话框输入各种各样的符号。

原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\出境货物报检单.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\输入符号文本.docx

步骤01　单击“其他符号”选项

打开原始文件，删除需要改动的符号，切换至“插入”选项卡， 单击“符号”按钮， 在展开的列表中单击“其他符号”选项，如下图所示。

步骤02　选择符号

弹出“符号”对话框， 在“符号”选项卡下的“字体”下拉列表框中选择合适的字体， 单击需要的符号， 单击“插入”按钮，如下图所示。

步骤03　查看插入符号的效果

此时可以看到插入所选符号后的效果，如下图所示。

步骤04　继续插入符号

按照同样的方法删除不需要的符号，插入所需符号。插入完毕后的效果如下图所示。

生存技巧　轻松输入注册商标、版权符号

注册商标和版权符号在Word中可通过快捷键来输入。按【Alt+Ctrl+C】组合键可输入版权符号，按【Alt+Ctrl+R】组合键可输入注册符号，按【Alt+Ctrl+T】组合键可输入商标符号。

2.1.4　输入带圈文本

带圈文本即文本被圈包围，例如，在实际工作中经常需要将带圈数字用于排序或者罗列项目。在Word中输入带圈文本非常方便。

1 输入10以内的带圈数字

若要输入1～10的带圈数字，可打开“符号”对话框，双击需要插入的符号即可，将光标移至其他位置，可继续输入带圈数字。

原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\日常用品采购清单.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\输入10以内的带圈数字.docx

步骤01　选择并插入符号

打开原始文件，将光标定位在要插入带圈数字的位置，按照上一小节的方法打开“符号”对话框， 选择要插入的带圈数字“①”， 单击“插入”按钮，如下图所示。

步骤02　查看插入符号的效果

此时光标定位处插入了带圈数字“①”，利用同样的方法，在文档的其他位置插入2～10的带圈数字，如下图所示。

小提示

需要重复插入符号时，可以不必关闭“符号”对话框，直接将光标定位在其他需要插入符号的位置，选择合适的符号插入即可。

2 输入10以上的带圈数字

若项目数量超过了10，需要输入10以上的带圈数字，在Word中可使用“带圈字符”功能实现。实际上，使用此功能可以输入任意带圈字符。

原始文件： 下载资源\实例文件\02\原始文件\输入10以内的带圈数字.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\02\最终文件\输入10以上的带圈数字.docx

步骤01　单击“带圈字符”按钮

打开原始文件，将光标定位在要插入字符的位置，在“开始”选项卡下单击“字体”组中的“带圈字符”按钮，如下左图所示。

步骤02　设置带圈字符

弹出“带圈字符”对话框， 选择“缩小文字”样式， 在“文字”文本框中输入“11”， 在“圈号”列表框中单击圆圈， 单击“确定”按钮，如下右图所示。

步骤03　查看插入符号的效果

此时插入了数字为11的带圈字符，采用同样的方法，输入其他10以上的带圈字符，如下图所示。

生存技巧　输入数学公式

数学公式在Word中是难以直接输入的，特别是有根号的复杂公式等，此时可以使用Word的公式编辑功能达到目的。

切换至“插入”选项卡，单击“公式”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击需要的公式模板选项，或者单击“插入公式”选项，此时会出现“公式工具-设计”选项卡，即可进行公式的输入与编辑。 +XifYEWrvXkUKo4SJ4aEGkOm6Up64DYrseyoPm5k8Nfqb+gRck9Tr62S80jbLvxf