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4.6 Office 365组集成 |
Office 365组是一个功能强大和高效的平台,它可以与Skype for Business、Outlook、SharePoint、Planner等Office 365Online功能集成协作。
2017年初,微软Office 365团队为提高组织用户的团队协作需求,正式发布了SharePoint工作组网站的功能,即当Office 365管理员新建一个Office 365组时,会自动创建一个与之对应的SharePoint工作组网站。反之,创建一个现代工作组网站,也会自动创建一个与之对应的组。
新的工作组网站的权限管理与传统的SharePoint网站有一些区别,默认情况下,Office 365组的所有者是该工作组网站的拥有者,组的成员及所有Office 365的内部用户都可以对一个工作组网站的内容进行编辑。如果网站的拥有者希望只有组成员可以对网站内容进行编辑,可以通过更改权限设置满足需求。具体操作步骤为:单击页面右上角的齿轮图标展开“设置”菜单,再单击“网站权限”菜单,页面右侧会滑出网站的权限设置界面,将除外部用户以外的所有用户的权限改为读取即可,如图4-67所示。
图4-67 网站权限
以Office 365组MVP为例,访问其对应的工作组网站URL为https://shelleycompany.sharepoint.com/sites/mvp/SitePages/Home.aspx,可以成功登录工作组网站,通过网站可以了解团队相关的信息(如最新动态、团队新闻),可以查看和共享文件,有效地与团队协作处理内容等,如图4-68所示。
图4-68 工作组网站
Office 365组成员可以通过个人邮箱导航中的Office 365组来新建组对话、组日历、组文件、组笔记本、连接器等协同办公组件,以组对话为例,具体操作步骤如下:
步骤01 用户Shelley登录Office 365个人邮箱,在左侧导航中单击组名为MVP的组,如图4-69所示。
图4-69 个人邮箱
步骤02 在MVP公用组界面单击对话中的“新建对话”,如图4-70所示。
图4-70 新建对话
步骤03 在新窗口输入正文,单击“发送”按钮,如图4-71所示。
图4-71 发送会话
步骤04 发布成功后,在MVP公用组界面可以查看发布的对话。其他用户登录个人邮箱后,可以选择感兴趣的对话进行回复,如图4-72所示。
图4-72 查看已发送的会话结果